Res. CONSUNI 17/2013

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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA CONSELHO UNIVERSITÁRIO RESOLUÇÃO Nº 17/2013 Autoriza a criação do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos, para o exercício 2013, desta Universidade. O Conselho Universitário da Universidade Federal da Paraíba, no uso de suas atribuições, de conformidade com a legislação em vigor, tendo em vista a deliberação adotada em plenário, em reunião ocorrida no dia 27 de março de 2013 (Processo nº 23074.011853/13-42), CONSIDERANDO a importância da implementação do Plano de Capacitação e Qualificação para a melhoria dos serviços prestados por esta Universidade; CONSIDERANDO a necessidade da Universidade adequar sua prestação de serviços à sua expansão e ao seu plano de desenvolvimento institucional; CONSIDERANDO a necessidade da modernização dos processos administrativos visando uma maior eficiência dos serviços aos usuários, R E S O L V E:

¶Art. 1º Autorizar a implementação do Plano de Capacitação e Qualificação dos Serviços da UFPB – Exercício 2013.

§1º O Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos inclui, entre os seus elementos, um “Programa de Capacitação e Qualificação dos Servidores”, que também se constitui num dos instrumentos da Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal (Art. 5º do Dec. 5.707/2006), sendo então denominado de Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores da UFPB.

§2º O desenvolvimento dos servidores é “um processo continuado que visa ampliar os conhecimentos, as capacidades e habilidades dos servidores, a fim de aprimorar seu desempenho funcional no cumprimento dos objetivos institucionais” (Art. 3º. do Decreto 5.825/2006). O Plano de Capacitação e Qualificação, de acordo com o decreto 5.825/2006 deve contribuir para o desenvolvimento do servidor, como profissional e cidadão, capacitá-lo para o desenvolvimento das ações de gestão pública e para o exercício das atividades articuladas com a função social da Universidade.

§3º O processo de elaboração do Plano para o exercício 2013 da UFPB envolve as seguintes etapas:

a)

b)

c)

Avaliação do Plano de Capacitação – Bienal 2011-2012; Discussão da base legal vinculada à carreira dos servidores técnico-administrativos; Análise das Diretrizes institucionais, objetivos e metas do PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional;

§4º O plano está estruturado em sete partes. Os programas e projetos, os investimentos previstos e os resultados esperados integram as últimas partes deste documento.

¶Art. 2º Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação. Conselho Universitário da Universidade Federal da Paraíba, em João Pessoa, 27 de março de 2013. Margareth de Fátima Formiga Melo Diniz Presidente

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS – PROGEP COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS – CDP DIVISÃO DE EDUCAÇÃO E CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL – DECP PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA COORDENAÇÃO GERAL DE PÓS-GRADUAÇÃO

PLANO DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DOS SERVIDORES DA UFPB EXERCÍCIO 2013

JOÃO PESSOA – 2013

PLANO DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DOS SERVIDORES DA UFPB

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PQI-TEC 2013

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGEP Pró-Reitor Francisco Ramalho de Albuquerque Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPG Pró-Reitor Isac Almeida de Medeiros

Equipe Gestora Hárrisson Emanuel Grigório da Silva – Coordenador da CDP Lenilde Duarte de Sá – Coordenadora da CGPG Teresa Cristina Ismael Espínola de Andrade - Coordenadora Adjunta da CGPG Thiago Antonio Cavalcante Silva – Diretor da DECP

Colaboradores Aline Lucena Costa Pereira – Coordenadora da CQV Cleonice Nicolau Meira – DECP Edivânia Luiz de Almeida – Diretora da DPC Elenice Câmara Machado – DECP Érika Amélia Custódia Morais – (ATPLAN) José Bezerra Honório – Diretor da DGD Márcia Sandra Meireles de Melo – DECP Maria de Fátima França Ramos – DECP Sueny Gomes Leda Araujo – DECP Valdete Pereira da Silva – DECP Valéria Meira de Andrade – DECP Úrsula Sousa da Costa Reis – DECP

APRESENTAÇÃO A invenção do futuro, dever que cabe a todos nós, requer, numa palavra, ao que Rorty (1995), citado por Jean-François Raux ( 1996): “transformar o conhecimento em esperança, isto é, em acções para fazer um mundo melhor, na continuidade do tempo que se escapa a irreversibilidade da vida” (). Nessa missão que já começou, a universidade é protagonista e a ela cabe a produção do conhecimento em função de uma vida digna, atualmente ameaçada pela ruína de valores.

4 Boaventura de Sousa Santos, face às incertezas trazidas pelo paradigma cartesiano, nos incita a produzir conhecimento decente para uma vida prudente. Conhecimento decente está para o que Aristoteles recomendou a Nicômaco: Toda a perícia e todo processo de investigação, do mesmo modo todo o procedimento prático e toda a decisão, parecem lançar-se para um certo bem. É o conhecimento um bem! Com base na Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal, instituída pelo Decreto 5.707/2006 e no Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos instituído pelo Decreto 5.825/2006, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas em parceria com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, apresenta o Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores da UFPB – Exercício 2013 que se constitui em um valioso instrumento no alcance dos objetivos institucionais de excelência e referência em gestão pública entre as Instituições Federais de Educação Superior brasileiras. O desenvolvimento dos servidores é “um processo continuado que visa ampliar os conhecimentos, as capacidades e habilidades dos servidores, a fim de aprimorar seu desempenho funcional no cumprimento dos objetivos institucionais” (Art. 3º. do Decreto 5.825/2006). O Plano de Capacitação, de acordo com o decreto 5.825/2006 deve contribuir para o desenvolvimento do servidor, como profissional e cidadão, capacitá-lo para o desenvolvimento das ações de gestão pública e para o exercício das atividades articuladas com a função social da Universidade. O processo de elaboração deste Plano começou em novembro de 2012, contando com a participação de servidores da PROGEP que após diversos encontros estruturaram o plano, por meio de uma minuciosa avaliação do Plano de Capacitação – Bienal 2011-2012 – onde subdividimos a equipe em grupos, analisando pontos fortes e fracos na execução das ações, com base nos relatórios gerenciais. Levando em consideração a base legal vinculada à carreira dos servidores técnico-administrativos, bem como a análise das Diretrizes institucionais, objetivos e metas do PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional em vigor, o Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores – Exercício 2013, caracteriza-se pelo reforço ao desenvolvimento de ações que são estratégicas e imprescindíveis no fortalecimento de uma identidade institucional preparada para os desafios de promover a UFPB do Futuro, uma Instituição Federal de Ensino singular de referência regional e nacional. Nós que fazemos parte da administração central, acreditamos no conhecimento como bem. Cientes da nossa responsabilidade para com a UFPB e com a sociedade; sabedores da importância dos servidores técnicoadministrativos na produção do conhecimento voltada à cidadania ampliada reconhecemos a urgência da qualificação desses trabalhadores para torná-los, junto com docentes pesquisadores e discentes envolvidos na Graduação e na Pós-Graduação, responsáveis pela produção da ciência voltada à vida, ao desenvolvimento econômico, político, social e cultural do Estado da Paraíba. Ao investir na qualificação stricto sensu, a Universidade Federal da Paraíba, a exemplo de outras IES do país, retoma à sua responsabilidade a preparação desses técnicos, de modo que além de um título, lhe confira

5 competência na produção da ciência e na inovação de insumos que qualifiquem a vida. Assim, a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPG) e da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) institucionalizam o Programa de Qualificação Institucional – PQITEC/UFPB, programa esse voltado à formação pós-graduada de pessoal técnico do seu quadro permanente. O PQI/UFPB tem como objetivo qualificar servidores técnicos administrativos na realização de cursos de pósgraduação, stricto e lato sensu na própria instituição ou em outras instituições nacionais e estrangeiras. Através do PQITEC/UFPB, a PRPG apoiará os programas de Pós-Graduação “stricto sensu” que admitirem para qualificação técnico-administrativos, possibilitando a formação de mestres e doutores na própria Instituição e também apoiará a qualificação dos técnicos-administrativos em instituições nacionais e estrangeiras. Para a PRPG apoiar a formação stricto sensu de servidores técnico-administrativos significa aprimorar a produção de conhecimento na instituição, reconhecer importância da participação qualificada do técnico na política de inovação tecnológica da UFPB. A seguir, considerando que os servidores técnicos administrativos podem qualificar-se dentro e fora da UFPB, apresenta-se, a princípio, ideias relativas aos locus de formação. Porém, antes se faz necessário um diagnóstico o qual informe o quantitativo de servidores em formação stricto sensu na UFPB e em instituições nacionais e estrangeiras. Em novembro do corrente ano a PRPG, através da CGPG, solicitou informações a PROGEP sobre: nome do servidor, setor de lotação da UFPB, instituição estrangeira na qual o servidor realiza o seu curso de Mestrado ou Doutorado. Atualmente técnicos da UFPB buscam qualificar-se, nos níveis de mestrado e doutorado em Universidades estrangeiras, principalmente naquelas situadas nos países que integram o MERCOSUL. Levantamento recente aponta aproximadamente 60 servidores da UFPB matriculados no Paraguai, Chile e Argentina. Esse número tende a ser bem maior, pois grande parte dos servidores não formalizam o afastamento. Fazem o curso nas férias e durante recesso acadêmico. Uma das medidas para melhorar a qualificação de servidores da UFPB diz respeito ao investimento em mestrados na modalidade profissional, como estabelece a PORTARIA NORMATIVA Nº 7, DE 22 DE JUNHO DE 2009 (Brasil, 2009). Tendo em vista a prioridade em qualificar servidores técnicos na modalidade Stricto Sensu, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PRPG) e a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) unem seus esforços com vistas a iniciar a criação de novos mestrados profissionais na Instituição. Essa medida tem como objetivo qualificar servidores técnico-administrativos da UFPB, um dos itens priorizados na carta-programa da Profa. Margareth Diniz, atual reitora da UFPB. APCN(s) nas áreas de Direito, Administração, Ciências Contábeis, Economia, Enfermagem, Pedagogia e Ciências da Informação, deverão ser enviados à CAPES na perspectiva de ampliar o ingresso de servidores em Mestrados na modalidade profissional. Com essa medida a UFPB retoma a responsabilidade para com a qualificação de servidores em níveis de mestrado e

6 doutorado. A UFPB do futuro requer quadro técnico qualificado para inovar processos institucionais na perspectiva de contribuir com o desenvolvimento do Estado da Paraíba e da região Nordeste.

7

SUMÁRIO

I – DIRETRIZES DO PLANO DE CAPACITAÇÃO

08

II – OBJETIVOS DO PLANO DE CAPACITAÇÃO

15

III – LINHAS DE DESENVOLVIMENTO

17

IV – METAS E MECANISMOS DE AVALIAÇÃO

21

V – PROGRAMAS E PROJETOS

23

VI – INVESTIMENTOS PREVISTOS PARA O PLANO DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DOS SERVIDORES – EXERCÍCIO 2013 31

VII – RESULTADOS ESPERADOS

38

8

I – DIRETRIZES DO PLANO DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO

A Universidade Federal da Paraíba vive um momento de crescimento decorrente de Planos de Reestruturação e Expansão que praticamente dobraram o tamanho da instituição nos últimos anos. Cresceram vertiginosamente a quantidade de cursos ofertados e alunos matriculados. Com isso a contratação de docentes e técnico-administrativos tem aumentado gradativamente. Todo esse crescimento poderá transformar a Universidade em uma das maiores do Nordeste, mas também pode torná-la uma instituição lenta, pesada e morosa no que diz respeito aos processos, caso não sejam empreendidas ações para revitalizar a gestão institucional e profissionalizar a sua força de trabalho, que necessita desenvolver novas competências para este novo cenário institucional. Esse processo de mudança suscita alguns desafios institucionais que envolvem a revitalização da cultura; a internalização de novos valores nos servidores, centrados na profissionalização de sua função pública; o comprometimento na consolidação do processo de expansão; o investimento em sistemas integrados de gestão acadêmica e de processos de gestão, além da implantação de um modelo de gestão de pessoas que viabilize a profissionalização do servidor no contexto da Universidade e possibilite:

a)

A efetividade no cumprimento dos objetivos;

b)

Foco no processo e no resultado;

c)

A transparência nas relações (direitos e obrigações);

d)

fortalecimento das relações interpessoais e institucionais;

e)

profissionalismo da gestão pública e ética profissional;

f)

comprometimento com a sua função, enquanto servidor público;

g)

A revitalização das práticas profissionais com foco no resultado;

h)

A melhoria da qualidade dos serviços prestados a comunidade.

Em fevereiro de 2006, o governo federal publicou o Decreto 5.707 com o objetivo de institucionalizar uma política para o desenvolvimento dos servidores públicos, a Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal – PNDP que busca a melhoria da eficiência, eficácia e qualidade dos serviços públicos prestados ao cidadão, por meio do desenvolvimento permanente do servidor público e da adequação das competências requeridas dos servidores aos objetivos das instituições, tendo como referência o plano plurianual. A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas está implantando, o sistema de Gestão por Competências, por meio da Resolução CONSUNI Nº 23/2012 para atender ao disposto no Decreto 5.707/2006 que o trata, em seu artigo 5º, como um dos instrumentos da Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal. O artigo 2º define a gestão por competências como “a gestão da capacitação orientada para o desenvolvimento do conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao desempenho das funções dos servidores, visando ao

9 alcance dos objetivos da instituição”. Essa definição reforça a importância das competências dos servidores para o alcance dos objetivos organizacionais e vincula competência com o desempenho. O Sistema de Gestão de Pessoas por Competências, aprovado pela Resolução CONSUNI Nº 23/2012 tem como objetivos:

I – implantar práticas de gestão de pessoas alinhadas às estratégias da instituição, definidas no Plano de Desenvolvimento Institucional;

II –

promover o

desenvolvimento de competências institucionais por meio das

competências dos servidores;

III – contribuir para otimizar os processos de gestão acadêmica e administrativa da UFPB;

IV –

estabelecer políticas de capacitação, gestão do desempenho, provisão e

movimentação dos servidores, alinhadas aos objetivos e metas institucionais;

V –

tornar o sistema de planejamento e gestão de recursos humanos (SIGRH)

estratégico para a instituição;

VI – auxiliar no processo de revitalização da cultura institucional para adequá-la os novos modelos de gestão pública;

VII – contribuir para a eficiência, eficácia e qualidade dos serviços públicos prestados à comunidade. Destacando, ainda, o Sistema de Gestão por Competências propõe consolidar-se como uma política de desenvolvimento e autodesenvolvimento para todos servidores, promovendo a conscientização do servidor sobre o seu papel no desenvolvimento das competências institucionais, e para tanto, a instituição deverá desenvolver programas de capacitação por competências orientados para a ação; Na dimensão da capacitação por competências, o plano de capacitação deverá estar balizado pelas diretrizes estratégicas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional, pelos relatórios gerenciais do sistema de gestão de desempenho e por demandas específicas de atuação do servidor, com o objetivo de promover o desenvolvimento das competências dos servidores e da instituição. Sendo assim, o Plano de Capacitação e Qualificação – Exercício 2013 se constitui em um marco da implantação do Sistema de Gestão por Competências da UFPB por observar suas diretrizes e objetivos na construção de suas ações. Vale salientar, ainda que a capacitação dos servidores é uma das dimensões do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, no âmbito das Instituições Federais de Ensino vinculadas ao Ministério da Educação, institucionalizado pela Lei 11.091/2005 e regulamentado pelo Decreto 5.825/2006, destacando-se em seu cerne a estreita relação entre desenvolvimento e capacitação.

10 A capacitação dos servidores pode auxiliar a instituição nesse processo, desde que seja norteada por diretrizes que representem a sua realidade. Nesse sentido, no Biênio 2011-2012, foram elaboradas diretrizes para o Plano de Capacitação com base nos objetivos e metas previstas no PDI e do relatório da primeira etapa do dimensionamento, construídos a partir de intensa participação dos servidores da UFPB. O Plano Bienal de Capacitação dos Servidores da UFPB 2011-2012 aprovado pela Resolução CONSUNI nº 21/2011 de 04 de agosto de 2011, foi elaborado a partir do PDI 2009-2012 da UFPB, da Identidade Institucional da PROGEP, do relatório da primeira etapa do Dimensionamento de Pessoal, e com base na legislação vinculada, com destaque para o Plano de Cargos e Carreiras dos Servidores TécnicoAdministrativos (Lei nº 11.091/2005) e a Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal (Decreto nº 5.707/2006). O objetivo geral do Plano foi promover ações de capacitação e educação profissional, vinculadas ao planejamento institucional, potencializando o desenvolvimento das competências, individuais e coletivas, bem como do desenvolvimento integral e valorização da qualidade de vida dos servidores da UFPB, buscando a excelência na qualidade dos serviços prestados e o alcance das metas institucionais. Os pontos fortes do Plano 2011 – 2012, que necessitam ser mantidos e aperfeiçoados, referem-se aos cursos de Educação Formal, da área de Informática e Sistemas de Informação, da área de Administração, Comunicação e Comportamento Interpessoal. Foram abertas três turmas de Especialização, sendo uma no curso Gestão Educacional e duas no curso de Gestão e Avaliação da Educação Superior, e foram financiadas vagas para servidores da UFPB nas seleções 2011 e 2012 do Mestrado Profissional em Gestão das Organizações Aprendentes. Na área de Informática e Sistemas de Informação ressaltam-se os cursos de Informática Básica e Avançada, Design Premiun CS5, Animação em 3D MAX, Uso do Ambiente de Aprendizagem Moodle para Educação Virtual, SICONV, SIASS e SIGRH. Na área de Administração, Comunicação e Comportamento Interpessoal ressaltam-se os cursos de Gestão Administrativa, Gestão Documental, Competências Comportamentais no Atendimento ao Público, Comunicação em Mídias Sociais, Endomarketing e Marketing Pessoal, Redação Oficial e Parecer Técnico. Os destaques do Plano de Capacitação, que necessitam ser fortalecidos e continuados, referem-se aos seguintes projetos: Preparação Para Aposentadoria – PPA, Agente de Gestão de Pessoas – AGP’s, LIBRAS, Gestão Ambiental com foco na gestão de resíduos, Iniciação ao Serviço Público e Atualização em Práticas Secretariais. Todos estes cursos tiveram sua primeira turma realizada a partir deste Plano de Capacitação. O PPA pode ser aprimorado a partir de parceria com os projetos de extensão da Universidade. O Curso de LIBRAS necessita de uma turma de nível intermediário para aproveitar as potencialidades desenvolvidas e manter o

11 uso da Língua de Sinais. Os cursos de Iniciação e PPA precisam ter periodicidade de no mínimo uma vez por ano. Após curso com carga horária extensa, os AGP’s necessitam de capacitações periódicas e de menor carga horária envolvendo temáticas específicas e mudanças na área de gestão de pessoas. Assim como os cinco cursos de Gestão Ambiental pode ser apresentados em cronograma independentes. Os pontos fracos do Plano, que necessitam ter os projetos e implementação revistos e repensando, referemse aos cursos na área de Atenção a Saúde do Servidor, Planejamento Institucional e Setorial, Atualização para prática docente, Gestão de Processos e do Conhecimento. Em todos esses cursos, com exceção daqueles da área de Saúde do Servidor, é necessário montar projetos adequados ao tipo de público esperado. Neste sentido, a divulgação, os horários, a carga horária e a modalidade podem ser repensadas para evitar baixa procura e evasão. Por se tratar de uma área nova em âmbito federal, com normas e procedimentos em estruturação, os anos de 2011 e 2012 foram voltados para implementação da Perícia em Saúde e da Unidade SIASS-UFPB. Os projetos estratégicos do Plano de Capacitação, que precisam ser priorizados nos próximos anos, referemse aos cursos da Plataforma SIGRH/SIGAA/SIPAC, curso de formação de instrutores por competência e formação de gestores acadêmicos e administrativos. Os cursos do Sistema Integrado de Gestão são elementos essenciais para o sucesso da implantação do Sistema na UFPB, garantindo sua adesão pelos servidores da Universidade. Os cursos projetados e implementados segundo o modelo de gestão por competências dependem da existência de instrutores que conheçam seus aparatos teóricos e técnicos. A implantação de um sistema de capacitação por competência depende essencialmente desta formação para os instrutores e servidores da CDP/DECP/CEDESP. A formação de gestores para ocupação dos cargos de chefia, assessoramento e direção são fundamentais para qualificação e profissionalização da gestão dentro da Universidade. A atualização e formação dos nossos servidores docentes e técnico-administrativos em gestão tratarão mais eficiência e eficácia às ações das chefias. Tendo por base as metas estabelecidas para o Plano de Capacitação, o balanço quantitativo da execução do Plano é positivo: . 

91,67% das Linhas das de Desenvolvimento executadas: das 12 linhas previstas, apenas 01 (um) não

foi executada: Capital Intelectual. 

79,17% dos programas executadas: dos 24 previstos, apenas 05 (cinco) não foram executados:

Prevenção de Doenças Ocupacionais e Crônicas; Cultura, Arte e Esporte; Planejamento Institucional e

12 Setorial; Geração e Compartilhamento do Conhecimento; e Institucionalização do Conhecimento Organizacional. O programa de Prevenção de Doenças Ocupacionais e Crônicas já possuía projetos já elaborados e



prontos para serem implementados, entretanto, devido a problemas com a agenda dos instrutores não foi possível realizá-lo em 2012. Os programas ligados área de Planejamento e Gestão do Conhecimento dependem de maior legitimidade perante a comunidade universitária e seu alinhamento aos projetos institucionais. 45,78% dos projetos executados: dos 83 projetos previstos, 38 não foram executados. Entretanto, 08



(oito) projetos não previstos no Plano de Capacitação e que foram demandas específicas de unidades da UFPB foram executados. Em 2011 foram capacitados e qualificados 1.611 servidores nos projetos e eventos inseridos no Plano



de Capacitação, em 2012 foram atendidos 1.472 servidores, perfazendo um total de 3.083 servidores para o biênio. A análise de tais documentos e da execução do Plano levou a equipe de elaboração do atual plano visualizar uma radiografia das necessidades de capacitação e qualificação dos servidores e da instituição, que podem ser materializadas pelo reforço ao cumprimento das doze diretrizes estabelecidas no plano anterior. Sendo assim, evocamos as diretrizes do Plano de Capacitação – Biênio 2011-2012 para referenciar nossas ações no Exercício 2013, são elas:

I.

Alinhamento das competências institucionais por meio das competências individuais.

II.

Desenvolvimento integral do servidor (profissional e cidadão).

III.

Desenvolvimento permanente de ações de qualificação aos servidores nos diversos níveis de

educação profissional (graduação, especialização, mestrado e doutorado).

IV.

Formação e desenvolvimento gerencial nos diversos níveis de atuação universitária. (para

gestores administrativos e acadêmicos).

V.

Revitalização da Cultura Institucional.

VI.

Modernização da Gestão Acadêmico-Administrativa.

VII.

Inclusão de portadores de necessidades especiais.

VIII.

Estímulo à Atividade Científica.

IX.

Gestão Estratégica da Informação (TIC’s).

X.

Gestão da Comunicação Interna e Institucional.

XI.

Gestão do Conhecimento.

XII.

Desenvolvimento para Docente.

13 A seguir, são apresentados os objetivos as linhas de desenvolvimento, os programas, os projetos e o orçamento do Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores – Exercício 2013.

14

II – OBJETIVOS DO PLANO DE CAPACITAÇÃO

2.1 OBJETIVO GERAL Promover o reforço de ações de capacitação e educação profissional, vinculadas ao planejamento institucional, potencializando o desenvolvimento das competências, individuais e coletivas, bem como do desenvolvimento integral e valorização da qualidade de vida dos servidores da UFPB, buscando a excelência na qualidade dos serviços prestados e o alcance das metas institucionais. O PQI TEC visa, sobretudo, ampliar o número de servidores técnico-administrativos da Universidade Federal da Paraíba qualificados nos níveis de mestrado e doutorado.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Os objetivos específicos estão alinhados as Diretrizes do Plano de Desenvolvimento: → Desenvolver competências individuais necessárias ao desempenho das funções dos servidores, visando ao alcance das competências institucionais; → Desenvolver ações para a valorização da qualidade de vida desenvolvimento integral do servidor como profissional e cidadão; →

Promover ações permanentes de qualificação aos servidores nos diversos níveis de educação formal;

→

Capacitar os servidores para o exercício da gestão universitária com efetividade;

→ Fomentar o desenvolvimento de um perfil de servidor público, orientado pelos princípios e pela identidade institucional, comprometido com a função social da UFPB; → Desenvolver competências nos servidores dos diversos níveis da gestão acadêmico-administrativa, com ênfase na gestão de processos e na cultura do planejamento; →

Promover ações para educação e inclusão social de pessoas portadoras de necessidades especiais;

→

Fomentar ações para o estímulo ao desenvolvimento da produção científica de servidores;

→

Fomentar ações de capacitação para difusão das novas tecnologias da informação e comunicação;

→

Realizar eventos de capacitação visando à melhoria da comunicação interna e externa da UFPB;

→ Desenvolver ações de capacitação e qualificação para fomentar a geração, compartilhamento e institucionalização do conhecimento na UFPB; →

Qualificar e capacitar docentes para as novas demandas e tecnologias organizacionais pertinentes.

15

III – LINHAS DE DESENVOLVIMENTO As linhas de desenvolvimento do Plano de Capacitação e Qualificação 2013, consequentemente, seguem as orientações da legislação vigente, sobretudo no disposto pelo Decreto 5.825/2006

3.1 Gestão Estratégica de Pessoas O modelo de Gestão por Competências aliado ao processo contínuo de Educação e Capacitação Profissional dos servidores são fundamentais para tornar a área de Gestão de Pessoas estratégica na Administração Institucional. A qualidade das ações nestas temáticas é relevante para sua legitimação e efetividade, o que exige eventos de capacitação interna.

3.2 Qualidade de Vida e Saúde e Formação Integral e Cidadã O desenvolvimento de uma visão integral do servidor abrangendo os aspectos profissional, social e de saúde física e psíquica está intrinsecamente vinculado a sua valorização no trabalho, melhoria da qualidade de vida, responsabilidade social e comprometimento. Este compromisso deve permear todas as ações administrativas e principalmente aquelas de Educação e Capacitação.

3.3 Educação Formal A educação formal tem como princípio o ensino escolar, estruturado hierárquica e gradualmente em níveis de conhecimentos, oferecido por instituições próprias de ensino formal, públicas ou privadas, preconizando a valorização da qualificação dos servidores, contribuindo para o desenvolvimento de competências individuais bem como desenvolvimento das competências institucionais, vinculadas aos objetivos organizacionais.

3.4 Gestão da Inter-relação entre ambientes Preconiza a capacitação para o desenvolvimento de competências do servidor para atuar como

gestores administrativos e acadêmicos no desempenho de atividades de gestão, em funções de chefia, coordenação, assessoramento e direção.

3.5 Comportamento Organizacional.

16

O funcionamento pleno da Instituição depende das relações inter pessoais e institucionais estabelecidas por cada servidor, e estas devem ser orientadas por valores e princípios elevados, estando também coerentes com a identidade institucional. A revitalização do comportamento do servidor e da cultura institucional tem na educação e capacitação seu processo chave e busca desenvolver um conjunto de matrizes comportamentais, entre elas, práticas, atitudes, produtividade, motivação ética e gerenciamento de conflitos.

3.6 Gestão do Desempenho e Inovação Institucional Modernizar a gestão universitária, tornando-a referência, requer forte integração entre planejamento, em seus diversos níveis; delimitação de processo de trabalho; inovação, possibilitando criar e incorporar novas idéias; e gestão do desempenho institucional, fornecendo as diretrizes para a atuação de setores e servidores.

3.7 Educação Inclusiva Visa desenvolver a percepção e habilidades para uso das ferramentas de responsabilidade de inclusão social e de cidadania

3.8 Produção do Conhecimento Científico A construção e desenvolvimento do conhecimento científico é objetivo intrínseco da Universidade, sendo a participação de servidores técnico-administrativos neste processo, por meio dos programas de pós-graduação e pesquisa, fator relevante para melhor compreensão da dinâmica entre ensino, pesquisa e extensão e elevação da qualificação do corpo funcional, visando à qualidade dos serviços prestados a comunidade Universitária.

3.9 Gestão da Informação e Capacitação em TIC’s Preparar o servidor no sentido de desenvolver ferramentas para atualização e uso das novas tecnologias da informação e da gestão da informação para contribuir de forma eficaz para que as metas da instituição sejam atingidas.

3.10 Comunicação e Divulgação Institucional

17 A comunicação nas organizações garante agilidade e flexibilidade no andamento das atividades, e visibilidade às ações desenvolvidas, principalmente quando há estruturas complexas e dispersas territorialmente. Para sua maior efetividade é necessário manter transparência, confiabilidade e clareza nas comunicações escritas e faladas, fortalecendo a imagem institucional e mantendo integrado seu corpo funcional.

3.11 Capital Intelectual Investir na gestão de pessoas subsidiando-as de conhecimentos para que se tenha um capital intelectual qualificado para o desempenho das competências organizacionais.

3.12 Prática Docente A atualização permanente do servidor docente proporciona melhoria na qualidade das ações de ensino, pesquisa e extensão, sendo focada no desenvolvimento de práticas didáticas e pedagógicas e sua atualização diante das novas tecnologias e modelos educacionais, visando uma prática docente inovadora, dinâmica e reflexiva, de grande importância para a formação dos cidadãos, para que possam contribuir de forma mais capacitada, com a construção de uma sociedade com novos valores calcados na solidariedade, nas relações de inclusão, respeito e humanismo.

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IV – METAS E MECANISMOS DE AVALIAÇÃO A Universidade Federal da Paraíba possui um quadro funcional de 6.082 servidores entre docentes e técnicoadministrativos em atividades. Deste total, 3.690 são técnico-administrativos, que atendem nas mais diversas áreas de conhecimentos da UFPB nos quatro campi, desempenhando várias atividades: administrativas, acadêmicas, de ensino, pesquisa e extensão, no cumprimento de seu papel junto à sociedade. Para auxiliar a UFPB no cumprimento de sua missão, dos objetivos e metas previstas no PDI, torna-se necessário promover a capacitação e a qualificação de seus servidores. O Plano de Capacitação e Qualificação – Exercício 2013 prevê a capacitação de um contingente de 2.752 servidores e qualificar 178 nas várias linhas de desenvolvimento descritas na seção anterior, abrangendo as várias áreas do conhecimento e ambientes organizacionais da instituição e níveis de escolaridade. O investimento na capacitação e qualificação de servidores demanda a necessidade de estabelecer um processo avaliativo por meio de indicadores e mecanismos que auxiliem a PROGEP a avalição do nível de eficácia e efetividade dos recursos e das ações empreendidas neste documento. O Plano deve considerar a natureza dinâmica e complexa das relações existentes na instituição, vivenciadas em seu cotidiano e a sua coerência com as diretrizes propostas neste Plano de Capacitação e no Plano de Desenvolvimento Institucional. Para o Plano de Capacitação e Qualificação – Exercício 2013 foram definidas algumas metas indicadas a seguir. →

Capacitar 2752 servidores e qualificar, por meio de educação formal, 178 servidores.

→

Execução de 21 Programas de Capacitação e Qualificação Profissional

→

Execução de 61 Projetos de Capacitação e Qualificação Profissional

→

Número médio de 25 servidores atendidos por turma/evento

→

Mínimo de 86% dos projetos executados ou em execução em dezembro de 2013.

Além das Metas, foram estabelecidos os seguintes indicadores de desempenho, que subsidiarão a avaliação da efetividade do Plano: →

Nº de Projetos realizados

→

Nº de Turmas/Eventos

→

Nº Total de Carga Horária

→

Nº Total de Participantes

o

Nº Total de Inscritos

19 o

Nº de Deficientes atendidos

o

Nº Total de servidores-gestores atendidos

o

Nº de Servidores que participaram de mais de uma ação

→

Nível de Escolaridade dos servidores atendidos

→

Valor total dos recursos

o

Valor Total dos recursos investidos – pessoal (coordenadores e instrutores)

o

Valor total dos recursos investidos – material (consumo e serviços)

o

Valor total dos recursos investidos – transporte (diária, hospedagem e passagem)

→ Classificação dos projetos por tipo, modalidade, área temática, finalidade e ambiente organizacional. Para avaliação dos indicadores, pretende-se criar um sistema de cadastramento de projetos e de medição do desempenho, com parâmetros de referência para avaliar a eficiência e a eficácia da implantação dos projetos. Alguns índices que podem ser utilizados para avaliação do processo de execução do plano são os seguintes. 

Custo médio por projeto



Custo médio por turma/evento



Servidores atendidos por projeto



Servidores atendidos por turma/evento



Carga horária média por projeto



Carga horária média por turma/evento



Custo médio por servidor

20

V – PROGRAMAS E PROJETOS

Os programas e projetos vinculados ao Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores – Exercício 2013 foram definidos tomando como base as Diretrizes e Linhas de Desenvolvimento estabelecidas. Estão previstos 21 Programas e 61 projetos, que são apresentados a seguir. Também foram elaborados formulários de cadastramento dos projetos do Plano de Capacitação. Para cada formulário de programa, consta a diretriz e os projetos vinculados ao programa, o objetivo do programa, os resultados esperados com a implantação do programa, os responsáveis pela implantação, o prazo de execução e o orçamento do programa. Os projetos estão disponíveis na Divisão de Capacitação e Educação Profissional da PROGEP.

5.1. ESTRÁTÉGIAS PARA A FORMAÇÃO STRICTO SENSU DE SERVIDORES TÉCNICO ADMNISTRATIVOS NA UFPB → Diagnóstico situacional dos servidores técnico-administrativos no que diz respeito a realização de cursos de pós-graduação no Brasil e principalmente em universidades estrangeiras; → Atualização da Resolução CONSEPE 69/1997 que rege a capacitação de servidores técnicos na UFPB; → Identificação de situações exitosas de outras IES e transferência de conhecimento/política para a UFPB; → Identificação de Programas de Pós-Graduação com conceito igual ou superior a 4 e que possam contribuir para a qualificação de servidores para a UFPB; → Incentivo a apresentação de APCN (Aplicativo para Propostas de Cursos Novos) para mestrado profissional na UFPB, segundo a Portaria Capes nº 10, de 23 de janeiro de 2013; → Trabalho junto às assessorias de Pós-Graduação e Pesquisa, Diretores de Centros e Chefes de Departamentos e gestores setoriais para a elaboração de planos de qualificação de servidores técnicos; → Apoiar financeiramente os Programas de Pós-Graduação que aderirem à criação de mestrado profissional, bem como os de modalidade acadêmica que incluírem em seus grupos de pesquisa e em processos seletivos servidores técnico administrativos, desde que não haja prejuízo para os candidatos da demanda social; → O programa que aderir a formação de técnico administrativo receberá ao ano o valor de R$ 5.000,00 por servidor ingressante no Programa de Pós-Graduação, que deverá ser destinado aos coordenadores de grupos de pesquisa aos quais se vinculará o servidor e no qual esteja o seu orientador. O limite máximo de servidores por Programa de Pós-Graduação será de 05 (cinco) servidores; → A realização de cursos na modalidade stricto sensu será amparada por resolução a ser atualizada. Para a minuta sugere-se: 

Que o servidor não terá liberação total de suas atividades durante o período em que cursar créditos, uma vez da adoção do horário corrido. No entanto, será garantida ao servidor uma hora a menos do seu horário de trabalho para que possa realizar atividades do curso em que estiver

21 regularmente matriculado. Propõe-se que o servidor em processo de qualificação na UFPB trabalhe 05 horas e não 06 horas como estabelece o conhecido “horário corrido”; 

Os servidores deverão ser encaminhados pelos seus chefes imediatos para a realização do curso e também deverão justificar a importância do Programa escolhido para a melhoria do trabalho que já desenvolve no setor;



Os programas de pós-graduação selecionados destinarão vagas específicas para servidores técnicos sem prejuízo da demanda social. Considerando a urgência e a necessidade da qualificação de servidores, propõe-se que 10% das vagas de cada programa de modalidade acadêmica e 50% das vagas dos mestrados profissionais sejam destinadas a servidores técnicoadministrativos da UFPB;



Para a conclusão da dissertação ou tese o servidor terá liberação total de suas funções, de 3 e 6 meses, respectivamente.



Semestralmente os servidores deverão apresentar ao seu chefe imediato e à PROGEP relatório de desempenho.



Será desligado do Programa aquele servidor que apresentar reprovação ou CRA inferior a 8,0.



Considerando a aposentadoria, Os servidores beneficiados pelos afastamentos terão que permanecer no exercício de suas funções após o seu retorno por um período igual ao do afastamento concedido.



Caso o servidor venha a solicitar exoneração do cargo ou aposentadoria, antes de cumprido o período de permanência previsto no § 4o deste artigo, deverá ressarcir o órgão ou entidade, na forma do art. 47 da Lei n o 8.112, de 11 de dezembro de 1990, dos gastos com seu aperfeiçoamento.



Caso o servidor não obtenha o título ou grau que justificou seu afastamento no período previsto, aplica-se o disposto no § 5o deste artigo, salvo na hipótese comprovada de força maior ou de caso fortuito, a critério do dirigente máximo do órgão ou entidade.



Considerando a necessidade de recursos para o apoio à formação de servidores técnicos, principalmente de bolsas de estudo, convém a que UFPB estabeleça parcerias com outros setores envolvidos com o desenvolvimento tecnológico do Estado da Paraíba, especialmente com a Fundação de Apoio à Pesquisa da Paraíba – FAPESQ.

5.2.

FORMAÇÃO STRICTO SENSU DE SERVIDORES TÉCNICO ADMNISTRATIVOS EM INSTITUIÇÕES NACIONAIS → A qualificação Stricto Sensu de servidores técnico-administrativos da UFPB será feita segundo o Regimento Geral dos Programas de Pós-Graduação da UFPB (AM atualização) e da RESOLUÇÃO CNE/CES Nº 1, DE 3 DE ABRIL DE 2001, que estabelece normas para o funcionamento de cursos de pós-graduação. → Para o incremento da produção do conhecimento, o PQITEC/UFPB, na UFPB, apoiará com bolsa o servidor que for aprovado em Programas Stricto Sensu em outras Unidades Federadas, desde que seja reconhecido pela CAPES.

22 → Para que possa receber bolsa ou ser afastado integralmente será considerada a distância entre a cidade de origem e a instituição que sedia do curso, a mesma determinada pela CAPES. → Os servidores deverão ser encaminhados pelos seus chefes imediatos para a realização do curso e também deverão justificar a importância do curso escolhido para a melhoria do trabalho que já desenvolve ou desenvolverá no setor. → A PRPG atuará na perspectiva de construir com outras IES do país as modalidades de MINTER (principalmente com mestrados profissionais) ou DINTER. → Perderão a bolsa aqueles e servidor que não apresentar relatório semestral, ser reprovado em alguma disciplina e CRA inferior a 8,0. → Todas as cláusulas relacionadas à saída do servidos para realização de curso stricto sensu em Instituições no País serão secundadas pela nova resolução que regerá essa situação específica na UFPB. 5.3.

FORMAÇÃO STRICTO SENSU DE SERVIDORES TÉCNICO ADMNISTRATIVOS EM INSTITUIÇÕES ESTRANGEIRAS → A PRPG/UFPB apoiará a qualificação técnicos administrativos em instituições estrangeiras desde que os cursos de pós-graduação nelas oferecidos e procurados pelos servidores, sejam reconhecidos pelo Ministério da Educação do País de destino. → A liberação do servidor seguirá as determinações da Resolução Nº 69/97 da UFPB que rege a qualificação do servidor técnico (a ser atualizada) e da legislação vigente no país. → Os servidores deverão ser encaminhados pelos seus chefes imediatos para a realização do curso e também deverão justificar a importância do curso escolhido para a melhoria do trabalho que já desenvolve no setor. → Semestralmente os servidores deverão apresentar ao seu chefe imediato e à CGPG relatório de desempenho. → Na qualificação de servidores técnico-administrativos, a PRPG atuará na perspectiva de construir parcerias com IES estrangeiras de modo a constituir relações internacionais com universidades que possam contribuir, em conjunto com a UFPB, com a formação de pessoal técnico permanente da UFPB. → Será devidamente estudada a situação que envolve os servidores que fazem pós-graduação em Instituições do MERCOSUL. → O reconhecimento dos diplomas obtidos em universidades estrangeiras seguirão as normas estabelecidas na UFPB. → Será atualizada a Resolução CONSEPE 06/2000 que rege o reconhecimento de diplomas obtidos em Universidades estrangeiras.

5.4. CRITÉRIOS GERAIS → O técnico deve estar em pleno exercício de suas funções na UFPB, quando do inicio de sua qualificação;

23 → Os setores da UFPB, por Centro, deverão elaborar um plano de qualificação dos seus servidores, plano esse que deve vigorar por 04 anos, prevendo a saída do servidor para realização de curso na UFPB, Instituições Nacionais ou estrangeiras; → Os servidores beneficiados por afastamentos para Mestrado ou Doutorado terão que permanecer no exercício de suas funções após o seu retorno por um período igual ao do afastamento concedido (§ 4º,

¶Art. 96 da Lei 8.112/90). → Técnicos aposentados ou afastados por qualquer motivo não poderão integrar o PQITEC/UFPB.

24 5.5 PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO – EXERCÍCIO 2013

PROGRAMAS

PROJETOS

P 1.1 Delimitação do Sistema de Gestão Por competências P 1.2 Formação de Instrutores por Competências

I.1. Sistema de Gestão por Competências P 1.3 Desafios para Gestão de Pessoas P 1.4 Formação/Atualização dos Agentes de Gestão de Pessoas P 2.1 Formação de Coordenadores de Capacitação

I.2. Gestão da Capacitação

P 2.2 Formação de Instrutores para Capacitação à Distância P 2.3 Formação Tutores para Capacitação à Distância P 3.1 Atividades de Promoção à Saúde do Servidor

II. 3. Promoção e Atenção à Saúde do Servidor

P 3.2 Preparação para Aposentadoria P 3.3 Cuidar de Quem Cuida P 3.4 Ação Saúde

II.4 Mais Saúde e Bem Estar

P 4.1 Oficinas para Qualidade de Vida P 5.1 Segurança do Trabalho

II.5 Segurança do Trabalho no Ambiente Organizacional

P 5.2 Prevenção de Riscos Ocupacionais P 5.3 Gerência de Qualidade e Segurança Hospitalar

II.6 Semana do Servidor

P 6.1 Eventos de Capacitação da Semana do Servidor (oficinas e palestras)

III.7 Educação Básica

P 7.1 Ensino Fundamental e Médio P 8.1 Especialização em Gestão e Avaliação da Educação Superior

III.8 Pós-Graduação

P 8.2 Especialização em Gestão Pública (EAD)*Financiamento externo P 8.3 Mestrado Profissional em Gestão das Organizações Aprendentes P 8.4 Programa de Fomento à Pós-Graduação Stricto Sensu

25

PROGRAMAS

PROJETOS

P 9.1 Curso de Formação de Gestores Acadêmicos e Administrativos

IV.9 Desenvolvimento Gerencial

P 9.2 Oficina Semipresencial de Formação em Gestão do Desempenho P 9.3 Oficina de Desenvolvimento de Equipes P 10.1 Competências Comportamentais e Eficácia no Ambiente Organizacional

V.10 Revitalização do Comportamento do Servidor;

P 10.2 Ética no Serviço Público P 10.3 Integrar para Mudar (Centros e Unidades) P 10.4 Iniciação ao Serviço Público P 11.1 Curso em Qualidade no Atendimento

V.11 Excelência do atendimento

P 11.2 Relações Interpessoais e Comportamento profissional P 11.3 Atendimento Humanizado nos Serviços de Saúde P 12.1 Curso de Legislação aplicada à Gestão de Processos na UFPB P 12.2 Gestão Patrimonial e de Materiais P 12.3 Gestão de Compras P 12.4 Gestão de Convênios e de Contratos P 12.5 Gestão de Laboratórios

VI.12 Gestão de Processos

P 12.6 Gestão Integrada de Bibliotecas P 12.17Manipulação de alimentos - Restaurante Universitário P 12.8 Gestão Documental P 12.9 Capacitação da Equipe de Enfermagem do HULW P 12.10 Excelência em Gestão de Pessoas - PROGEP 3ª etapa P 13.1 Curso Prático de Construção do PDI

VI.13 Planejamento Institucional e Setorial; P 13.2 Planejamento e Gestão Orçamentária e Financeira

26

PROGRAMAS

PROJETOS

P 14.1 Curso de Língua Brasileira de Sinais - LIBRAS

VII. 14 Universidade Cidadã P 14.2 Educação e Inclusão na UFPB P 15.1 Elaboração de Trabalhos Científicos P 15.2 Elaboração de Projetos de Pesquisa

VIII. 15 Estímulo à Produção Científica P 15.3 Curso de Inglês instrumental e proficiência P 15.4 Encontro Acadêmico do Servidor Público - ENASP (II e III) P 16.1 Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP (SIGRH)

IX.16 Sistemas Integrados de gestão da UFPB

P 16.2 Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica – SIGAA P 16.3 Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos –SIPAC P 16.4 Sistema Integrado de Atenção a Saúde do Servidor – SIASS

IX.17 Informática para Servidores

P 17.1 Informática Básica

IX.18 Atualização em Novas Tecnologias;

P 18.1 Atualização em novas TIC's para analistas e técnicos do NTI P 19.1 Linguagem, Redação e Comunicação Institucional

X.19 Gestão da comunicação na UFPB P 19.2 Elaboração de Pareceres Técnicos

XI.20 Institucionalização do Conhecimento Organizacional.

P 20.1 Gestão do Conhecimento P 20.2 Oficina de Elaboração de Manuais P 21.1 Curso de Formação e Atualização Docente

XII.21 Formação e Atualização Docente P 21.2 Novas Tecnologias para Atividade Docente

27

VI – INVESTIMENTOS PREVISTOS PARA O PLANO DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO – EXERCÍCIO 2013 A Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas (CDP), por meio da Divisão de Educação e Capacitação Profissional – DECP, da PROGEP prevê um investimento total de vigência do Plano de Capacitação e Qualificação de R$ 1.089.994,80 (Um milhão, oitenta e nove mil, novecentos e noventa e quatro reais e oitenta centavos). A PRPG prevê um investimento nas ações relativas ao PQI-TEC (Mestrado e Doutorado) de R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) por servidor técnico. No entanto, os centros de ensino da nossa instituição poderão entrar no programa com uma contra-partida referente à R$ 5.000,00 (cinco mil reais) para cada servidor técnico e/ou docente apto a ingressar neste programa. O quadro a seguir apresenta uma síntese do valor do investimento previsto para o Plano de Capacitação e Qualificação.

28

PROGRAMAS

I.1. Sistema de Gestão por Competências

I.2. Gestão da Capacitação

II. 3. Promoção e Atenção à Saúde do Servidor

PROJETOS

PUBLICO ATENDIDO

CARGA HORÁRIA TOTAL DE ATIVIDADES

INVESTIMENTO

PREVISÃO DE EXECUÇÃO

P 1.1 Delimitação do Sistema de Gestão Por competências

2

40

140

R$

9.777,60

março a novembro

P 1.2 Formação de Instrutores por Competências

1

20

105

R$

7.333,20

março a agosto

P 1.3 Desafios para Gestão de Pessoas

1

20

40

R$

2.793,60

abril/junho/agosto

P 1.4 Formação/Atualização dos Agentes de Gestão de Pessoas

2

60

120

R$

8.380,80

maio/julho/setembro

P 2.1 Formação de Coordenadores de Capacitação

1

20

40

R$

2.793,60

março a abril

1

20

55

R$

3.841,20

maio a junho

1

20

55

R$

3.841,20

abril a maio

P 3.1 Atividades de Promoção à Saúde do Servidor

10

160

230

R$

16.063,20

março a novembro

P 3.2 Preparação para Aposentadoria

2

40

110

R$

7.682,40

maio e setembro

P 3.3 Cuidar de Quem Cuida

1

20

105

R$

7.333,20

junho a outubro

P 3.4 Ação Saúde

2

150

60

R$

4.190,40

outubro

3

60

105

R$

7.333,20

março a novembro

2

40

210

R$

14.666,40

abril a setembro

2

40

210

R$

14.666,40

maio a outubro

2

60

110

R$

7.682,40

julho a outubro

8

220

310

R$

21.650,40

outubro

P 2.2 Formação de Instrutores para Capacitação à Distância P 2.3 Formação Tutores para Capacitação à Distância

II.4 Mais Saúde e Bem P 4.1 Oficinas para Qualidade de Vida Estar P 5.1 Segurança do Trabalho

II.5 Segurança do P 5.2 Prevenção de Riscos Ocupacionais Trabalho no Ambiente Organizacional P 5.3 Gerência de Qualidade e Segurança Hospitalar

II.6 Semana do Servidor

TURMAS

P 6.1 Eventos de Capacitação da Semana do Servidor (oficinas e palestras)

29 PROGRAMAS

III.7 Educação Básica

III.8 Pós-Graduação

IV.9 Desenvolvimento Gerencial

V.10 Revitalização do Comportamento do Servidor;

PROJETOS

TURMAS

PUBLICO ATENDIDO

CARGA HORÁRIA TOTAL DE ATIVIDADES

INVESTIMENTO

PREVISÃO DE EXECUÇÃO

P 7.1 Ensino Fundamental e Médio

1

23

600

R$

14.286,00

fevereiro a dezembro

P 8.1 Especialização em Gestão e Avaliação da Educação Superior

1

40

900

R$

62.856,00

março a dezembro

P 8.2 Especialização em Gestão Pública (EAD)*Financiamento externo

1

50

360

R$

-

abril a dezembro

P 8.3 Mestrado Profissional em Gestão das Organizações Aprendentes

1

5

R$

37.500,00

Exercício 2013

P 8.4 Programa de Fomento à Pós-Graduação Stricto Sensu

1

60

R$

300.000,00

Exercício 2013

P 9.1 Curso de Formação de Gestores Acadêmicos e Administrativos

1

20

165

R$

11.523,60

março a junho

P 9.2 Oficina Semipresencial de Formação em Gestão do Desempenho

10

200

140

R$

9.777,60

março a maio

P 9.3 Oficina de Desenvolvimento de Equipes

1

20

35

R$

2.444,40

agosto

P 10.1 Competências Comportamentais e Eficácia no Ambiente Organizacional

1

20

210

R$

14.666,40

abril a julho

P 10.2 Ética no Serviço Público

1

20

55

R$

3.841,20

agosto

P 10.3 Integrar para Mudar (Centros e Unidades)

1

30

35

R$

2.444,40

maio/julho/setembro

P 10.4 Iniciação ao Serviço Público

3

90

638

R$

44.557,92

abril a novembro

30 PROGRAMAS

VI.12 Gestão de Processos

VI.13 Planejamento Institucional e Setorial;

PROGRAMAS

CARGA HORÁRIA TOTAL DE ATIVIDADES

2

60

2

PREVISÃO DE EXECUÇÃO

110

R$

7.682,40

abril a setembro

40

70

R$

4.888,80

maio/setembro

2

60

210

R$

14.666,40

junho/outubro

P 12.1 Curso de Legislação aplicada à Gestão de Processos na UFPB

2

40

330

R$

23.047,20

abril a novembro

P 12.2 Gestão Patrimonial e de Materiais

1

20

70

R$

4.888,80

setembro e outubro

P 12.3 Gestão de Compras

1

20

42

R$

2.933,28

maio

P 12.4 Gestão de Convênios e de Contratos

1

20

70

R$

4.888,80

junho

P 12.5 Gestão de Laboratórios

1

20

140

R$

9.777,60

junho a agosto

P 12.6 Gestão Integrada de Bibliotecas

1

20

70

R$

4.888,80

agosto e setembro

P 12.17Manipulação de alimentos - Restaurante Universitário

2

40

140

R$

9.777,60

março a junho

P 12.8 Gestão Documental P 12.9 Capacitação da Equipe de Enfermagem do HULW P 12.10 Excelência em Gestão de Pessoas PROGEP 3ª etapa

1

20

315

R$

21.999,60

março a setembro

2

60

210

R$

14.666,40

abril a novembro

1

90

210

R$

14.666,40

março a novembro

P 13.1 Curso Prático de Construção do PDI

8

160

464

R$

32.405,76

março a junho

P 13.2 Planejamento e Gestão Orçamentária e Financeira

1

20

70

R$

4.888,80

setembro e outubro

PUBLICO ATENDIDO

CARGA HORÁRIA TOTAL DE ATIVIDADES

P 11.1 Curso em Qualidade no Atendimento

V.11 Excelência do atendimento

PUBLICO ATENDIDO

INVESTIMENTO

PROJETOS

P 11.2 Relações Interpessoais e Comportamento profissional P 11.3 Atendimento Humanizado nos Serviços de Saúde

PROJETOS

TURMAS

TURMAS

INVESTIMENTO

PREVISÃO DE EXECUÇÃO

31 P 14.1 Curso de Língua Brasileira de Sinais - LIBRAS

3

60

315

R$

21.999,60

março a dezembro

P 14.2 Educação e Inclusão na UFPB

1

30

25

R$

1.746,00

março a dezembro

P 15.1 Elaboração de Trabalhos Científicos

2

40

140

R$

9.777,60

agosto a setembro

P 15.2 Elaboração de Projetos de Pesquisa

2

40

140

R$

9.777,60

setembro a outubro

P 15.3 Curso de Inglês instrumental e proficiência

2

40

526

R$

36.735,84

março a novembro

P 15.4 Encontro Acadêmico do Servidor Público ENASP (II e III)

1

30

60

R$

4.190,40

julho a outubro

P 16.1 Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP (SIGRH)

3

60

160

R$

11.174,40

março a novembro

P 16.2 Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica – SIGAA

3

60

160

R$

11.174,40

abril a dezembro

P 16.3 Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos –SIPAC

2

40

110

R$

7.682,40

maio a agosto

P 16.4 Sistema Integrado de Atenção a Saúde do Servidor – SIASS

1

20

160

R$

11.174,40

maio a agosto

IX.17 Informática para Servidores

P 17.1 Informática Básica

4

72

1052

R$

73.471,68

março a dezembro

IX.18 Atualização em Novas Tecnologias;

P 18.1 Atualização em novas TIC's para analistas e técnicos do NTI

1

20

210

R$

14.666,40

março a setembro

1

20

158

R$

11.034,72

março a novembro

2

40

140

R$

9.777,60

março a novembro

PUBLICO ATENDIDO

CARGA HORÁRIA TOTAL DE ATIVIDADES

VII. 14 Universidade Cidadã

VIII. 15 Estímulo à Produção Científica

IX.16 Sistemas Integrados de gestão da UFPB

P 19.1 Linguagem, Redação e Comunicação Institucional

X.19 Gestão da comunicação na UFPB P 19.2 Elaboração de Pareceres Técnicos

PROGRAMAS

PROJETOS

TURMAS

INVESTIMENTO

PREVISÃO DE EXECUÇÃO

32

XI.20 P 20.1 Gestão do Conhecimento Institucionalização do Conhecimento Organizacional. P 20.2 Oficina de Elaboração de Manuais

XII.21 Formação e Atualização Docente

P 21.1 Curso de Formação e Atualização Docente P 21.2 Novas Tecnologias para Atividade DocenteModdle TOTAL

125

1

20

160

R$

11.174,40

setembro a dezembro

1

20

35

R$

2.444,40

junho e setembro

1

20

105

R$

7.333,20

março a novembro

2

40

210

R$

14.666,40

abril a dezembro

2.930

11.530

R$

1.089.994,80

33

VII – RESULTADOS ESPERADOS Os resultados descritos estão alinhados as Diretrizes e Linhas de Desenvolvimento estabelecidas para o exercício e demandam ação continuadas. De forma que a realização do conjunto dos programas e respectivos projetos propiciam os meios para o alcance destes resultados: → Apoio ao alcance dos objetivos institucionais descritos no PDI da UFPB e melhoria da qualidade dos serviços prestados à sociedade, a partir da introdução da gestão por competências. → Melhoria na qualificação profissional do servidor pelo desenvolvimento de novas competências, gerando uma melhor atuação profissional e comprometimento com a instituição, bem como aumento na qualidade dos serviços prestados a comunidade. → Desenvolvimento de um quadro de pessoal qualificado para atuar na área de gestão administrativa e acadêmica. → Fortalecimento da função social da UFPB, na área de ensino por meio do apoio a gestão dos cursos de graduação e pós-graduação; na pesquisa com o ingresso de pesquisadores em diversas áreas, e na extensão pela prestação de serviços a comunidade, principalmente no entorno da instituição. → Introdução de novos padrões de comportamento institucionais, fortalecendo uma cultura organizacional com princípios éticos, de responsabilidade social, de respeito e de integridade internalizados. → Apoio ao desenvolvimento da gestão acadêmico-administrativa para tornar a UFPB referência em gestão universitária em nível regional. → Melhoria na comunicação interpessoal em todas as unidades administrativas e acadêmicas, com o ingresso de novas ferramentas de comunicação, que possibilitarão uma comunicação mais ágil e o acesso seguro a informações institucionais.

34

→ Inserção acadêmico-científica aos servidores, por meio de eventos científicos e de fomento ao ingresso na pós-graduação Lato Sensu e Stricto Sensu, como o ENASP, realizado concomitante a Semana do Servidor. → Garantir

transparência

e

acesso

rápido

e

confiável

a

todas

as

informações/documentos necessárias ao desenvolvimento dos processos de trabalho com qualidade e dar suporte a implantação de novas TIC’s. → Publicidade e transparência aos eventos, programas e processos no ambiente interno. → Institucionalização do processo de gestão do conhecimento para promover o desenvolvimento da gestão acadêmico-administrativa. → Realização de ações de capacitação e qualificação para fomentar a geração, compartilhamento e institucionalização do conhecimento na UFPB. → Melhoria da qualidade do ensino, da pesquisa e da extensão prestados pela UFPB à comunidade.