Res. CONSUNI 27/2014

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA CONSELHO UNIVERSITÁRIO

RESOLUÇÃO Nº 27/2014 Autoriza a implementação do Plano de Capacitação Qualificação, para os exercícios 2014-2015, desta Universidade.

e

O Conselho Universitário da Universidade Federal da Paraíba, no uso de suas atribuições, de conformidade com a legislação em vigor, tendo em vista a deliberação adotada em plenário, em reunião ocorrida no dia 04 de agosto de 2014 (Processo nº 23074.02811/2014-26), CONSIDERANDO a importância da implementação do Plano de Capacitação Qualificação dos servidores para a melhoria dos serviços prestados por esta Universidade;

e

CONSIDERANDO a necessidade da UFPB em adequar sua prestação de serviços à sua expansão e ao seu Plano de Desenvolvimento Institucional; e CONSIDERANDO a necessidade da modernização dos processos administrativos visando uma maior eficiência dos serviços aos usuários. R E S O L V E:

¶Art. 1º Autorizar a implantação do Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores da UFPB – Exercício 2014-2015, conforme Anexo I a esta Resolução.

§1º O Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores, se constitui num dos instrumentos da Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal (Art. 5º do Dec. 5.707/2006), e esta vinculado ao Plano de Desenvolvimento dos Integrantes do Plano de Carreira dos cargos Técnico-Administrativos em Educação (Lei n°11.091/2005 e Decreto n° 5.825/2006)

§2º O desenvolvimento dos servidores é “um processo continuado que visa ampliar os conhecimentos, as capacidades e habilidades dos servidores, a fim de aprimorar seu desempenho funcional no cumprimento dos objetivos institucionais” (Art. 3º. do Decreto 5.825/2006). O Plano de Capacitação e Qualificação, deve contribuir para o desenvolvimento do servidor, como profissional e cidadão, capacitá-lo para o desenvolvimento das ações de gestão pública e para o exercício das atividades articuladas com a função social da Universidade.

§3º O processo de elaboração do Plano para o exercício 2014-2015 da UFPB envolveu as seguintes etapas:

a) Avaliação do Plano de Capacitação e Qualificação-Exercício 2013;

b) Realização do Levantamento de Necessidades de Capacitação em todas as unidades

administrativas e Acadêmicas da UFPB;

c) Análise das Diretrizes institucionais, objetivos e metas do PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional;

¶Art. 2º Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação. Conselho Universitário da Universidade Federal da Paraíba, em João Pessoa, 18 de setembro de 2014. Margareth de Fátima Formiga Melo Diniz Presidente

ANEXO I À RESOLUÇÃO Nº 28/2014 DO CONSUNI

UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS – PROGEP COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS – CDP DIVISÃO DE EDUCAÇÃO E CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL – DECP PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA COORDENAÇÃO GERAL DE PÓS-GRADUAÇÃO

PLANO DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DOS SERVIDORES DA UFPB EXERCÍCIOS 2014 - 2015

JOÃO PESSOA – 2014

2

PLANO DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DOS SERVIDORES DA UFPB -EXERCÍCIOS 2014 - 2015

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGEP Pró-Reitor Francisco Ramalho de Albuquerque Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPG Pró-Reitor Isac Almeida de Medeiros

Equipe Gestora Hárrisson Emanuel Grigório da Silva – Coordenador da CDP Lenilde Duarte de Sá – Coordenadora da CGPG Teresa Cristina Ismael Espínola de Andrade - Coordenadora Adjunta da CGPG Thiago Antonio Cavalcante Silva – Diretor da DECP

Colaboradores Mariani de Oliveira e Silva – Coordenadora da CQV Cleonice Nicolau Meira – DECP Elenice Câmara Machado – DECP Márcia Sandra Meireles de Melo – DECP Maria de Fátima França Ramos – DECP Maria Oliveira de Morais - DECP Sueny Gomes Leda Araújo – DECP Valdete Pereira da Silva – DECP Valéria Meira de Andrade – DECP Úrsula Sousa da Costa Reis – DECP

3

SUMÁRIO

I – APRESENTAÇÃO

04

II – OBJETIVOS DO PLANO DE CAPACITAÇÃO

08

III – AVALIAÇÃO DO EXERCÍCIO 2013 NECESSIDADES DE CAPACITAÇÃO 2014

E

LEVANTAMENTO

DE 10

IV – DIRETRIZES E LINHAS DE DESENVOLVIMENTO

19

V – PROGRAMAS E PROJETOS

24

VI – CRITÉRIOS PARA PARTICIPAÇÃO NOS EVENTOS DE CAPACITAÇÃO

33

VII – METAS E MECANISMOS DE AVALIAÇÃO

37

VIII – PREVISÃO DE INVESTIMENTOS

39

IX – RESULTADOS ESPERADOS

46

REFERÊNCIAS

48

4

I - APRESENTAÇÃO

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – Progep em sua missão de estabelecer políticas e ações permanentes de Gestão de Pessoas, visando ao desenvolvimento dos servidores; à qualidade de vida, saúde e segurança no trabalho; e ao atendimento à comunidade universitária e à sociedade, com padrões de excelência que contribuam para o desenvolvimento de competências profissionais e institucionais, vem apresentar por meio da Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas e da Divisão de Educação e Capacitação Profissional, o Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores da UFPB – Exercícios

2014-2015

que

contempla

eventos

de

desenvolvimento

nas

modalidades de ensino presencial e a distância, com abrangência para os quatro Campi institucionais.

Este Plano tem como objetivo promover o desenvolvimento e o aperfeiçoamento dos servidores da Universidade Federal da Paraíba, orientandoos para o aprimoramento dos seus conhecimentos, habilidades e atitudes e contribuindo, consequentemente, para o progresso pessoal e institucional.

Ainda, o presente Plano pretende cumprir com seu papel no sentido de garantir que haja não só um mecanismo de estratégias e ações para o desenvolvimento pessoal e profissional por meio da aquisição e aprimoramento de um conjunto de habilidades e competências como também a superação de hiatos organizacionais que possam existir, colaborando para o cumprimento da missão da instituição.

A elaboração deste Plano obedece ao disposto na Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal, instituída pelo Decreto 5.707/2006 e no Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, instituído pelo Decreto 5.825/2006.

5

Buscando alinhar o nosso modelo de Gestão de Pessoas às diretrizes e finalidades do Decreto 5.707/2006, a Progep implantou o Sistema de Gestão por Competências, por meio da Resolução CONSUNI Nº 23/2012.

O artigo 2º do supracitado Decreto define a Gestão por Competências como “a gestão da capacitação orientada para o desenvolvimento do conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao desempenho das funções dos servidores, visando ao alcance dos objetivos da instituição”. Essa definição reforça a importância das competências dos servidores para o alcance dos objetivos organizacionais e vincula competência com o desempenho.

Destacando, ainda, o Sistema de Gestão por Competências propõe consolidar-se como uma política de desenvolvimento e autodesenvolvimento para todos servidores, promovendo a conscientização do servidor sobre o seu papel no desenvolvimento das competências institucionais, e para tanto, a instituição deverá desenvolver programas de capacitação por competências orientados para a ação.

Na dimensão da Capacitação por Competências, o Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores da UFPB – Exercícios 2014-2015 está balizado pelas diretrizes estratégicas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional, pela avaliação das ações realizadas no exercício anterior e pelo Levantamento de Necessidades de Capacitação – LNC dos servidores.

Realizado no início do corrente ano, o Levantamento de Necessidades de Capacitação, contou com a adesão de quase todas as unidades acadêmicas e administrativas da UFPB, o que resultou em um detalhado relatório das demandas de capacitação das referidas unidades em três aspectos: a competência a ser desenvolvida pelo servidor, a ação de capacitação que desenvolverá a competência e o quantitativo de servidores que necessitam realizar a ação.

O LNC identificou, ainda, as demandas específicas das unidades acadêmicas e administrativas da UFPB que não estavam listadas no elenco de

6

competências

sugeridas.

Tais

demandas

corroboram

com

uma

histórica

dificuldade da instituição em materializar determinadas ações de capacitação que demandam um profissional externo que muitas vezes se torna inviável a contratação por se tratar de uma ação para menos de 10 servidores e um investimento muito elevado.

Buscando solucionar tal deficiência, a Progep lança no presente Plano o Programa de Custeio de Inscrições de Servidores em Cursos de Capacitação Externos de Interesse Institucional, que notadamente já foram solicitados através do LNC. Tais demandas serão atendidas por meio do custeio de inscrições dos servidores em eventos de capacitação externos os quais a UFPB considera estratégicos ao alcance dos seus objetivos. Em outra frente, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPG e a Progep redobram os esforços, no sentido de investir no Plano de Qualificação Institucional – PQITEC/UFPB, institucionalizado no Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores – Exercício 2013.

O

PQITEC/UFPB

tem

como

objetivo

qualificar

servidores

técnicos

administrativos na realização de cursos de pós-graduação, stricto e lato sensu na própria instituição ou em outras instituições nacionais e estrangeiras.

O programa atua na prospecção de vagas para servidores nos programas de Pós-Graduação stricto sensu, possibilitando a formação de mestres e doutores na própria Instituição, como também apoiará a qualificação dos técnicos-administrativos em instituições nacionais e estrangeiras.

Outra ação do PQITEC-UFPB é o investimento na criação de mestrados na modalidade profissional, nos termos da PORTARIA NORMATIVA Nº 7, DE 22 DE JUNHO DE 2009 (Brasil, 2009), nas áreas de Direito, Administração, Ciências Contábeis, Economia, Enfermagem, Pedagogia e Ciências da Informação. Foram apresentados vários APCNs à CAPES no exercício passado e estamos aguardando a aprovação dos mesmos.

7

Finalizando, DUTRA (2012) assevera que as organizações modernas estão cada vez mais preocupadas em direcionar os investimentos no desenvolvimento humano, de modo que eles agreguem valor para as pessoas e para a organização. Nesse sentido, o conceito de competência passa a ser a capacidade da pessoa de agregar valor ao patrimônio de conhecimentos da organização. Assim, o Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores da UFPB – Exercícios 2014-2015 se constitui em um valioso instrumento de mobilização dos conhecimentos, saberes e atitudes dos servidores no esforço conjunto e exitoso no alcance dos objetivos institucionais de excelência e referência em gestão pública entre as Instituições Federais de Educação Superior Brasileiras.

8

II – OBJETIVOS DO PLANO DE CAPACITAÇÃO

2.1 – OBJETIVO GERAL

Desenvolver os servidores docentes e técnico-administrativos em educação por meio de ações de capacitação, qualificação e educação profissional, vinculadas ao planejamento institucional, potencializando o desenvolvimento das competências, individuais e coletivas, bem como do desenvolvimento integral e valorização da qualidade de vida, buscando a excelência na qualidade dos serviços prestados e o alcance das metas institucionais.

2.2 – OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Os

objetivos

específicos

estão

alinhados

as

Diretrizes

do

Plano

de

Desenvolvimento Institucional: ® Desenvolver competências individuais necessárias ao desempenho das funções

dos

servidores,

visando

ao

alcance

das

competências

institucionais; ® Desenvolver

ações

para

a valorização

da

qualidade

de vida

e

desenvolvimento integral do servidor como profissional e cidadão; ® Promover ações permanentes de qualificação aos servidores nos diversos níveis de educação formal, sobretudo ampliando o número de servidores técnico-administrativos da Universidade Federal da Paraíba qualificados nos níveis de mestrado e doutorado. ® Capacitar os servidores para o exercício da gestão universitária com efetividade;

9

® Fomentar o desenvolvimento de um perfil de servidor público, orientado pelos princípios e pela identidade institucional, comprometido com a função social da UFPB; ® Desenvolver competências nos servidores dos diversos níveis da gestão acadêmico-administrativa, com ênfase na gestão de processos e na cultura do planejamento; ® Promover ações para educação e inclusão social de pessoas portadoras de necessidades especiais; ® Fomentar ações para o estímulo ao desenvolvimento da produção científica de servidores; ® Fomentar ações de capacitação para difusão das novas tecnologias da informação e comunicação; ® Realizar eventos de capacitação visando à melhoria da comunicação interna e externa da UFPB; ® Desenvolver ações de capacitação e qualificação para fomentar a geração, compartilhamento e institucionalização do conhecimento na UFPB; ® Apoiar a participação de servidores da UFPB em capacitações externas consideradas estratégicas para a instituição. ® Qualificar e capacitar docentes para as novas demandas e tecnologias organizacionais pertinentes.

10

III – AVALIAÇÃO DO LEVANTAMENTO DE CAPACITAÇÃO 2014

EXERCÍCIO 2013 NECESSIDADES

E DE

O Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores da UFPB – Exercício 2013 trouxe novos avanços, como também novos desafios à área de Desenvolvimento de Pessoas da Progep.

O objetivo geral do Plano foi promover ações de capacitação e educação profissional,

vinculadas

ao

planejamento

institucional,

potencializando

o

desenvolvimento das competências, individuais e coletivas, bem como do desenvolvimento integral e valorização da qualidade de vida dos servidores da UFPB, buscando a excelência na qualidade dos serviços prestados e o alcance das metas institucionais.

Os cursos projetados e implementados segundo o modelo de gestão por competências dependem da existência de instrutores que conheçam seus aparatos teóricos e técnicos. A implantação de um sistema de capacitação por competência depende essencialmente desta formação para os instrutores e servidores da instituição.

Nesse sentido, com o objetivo de dar maior visibilidade, democracia e transparência no processo de escolha do banco de talentos de instrutores, coordenadores de cursos e facilitadores da Divisão de Educação e Capacitação Profissional foram realizados processos seletivos para recrutamento de novos coordenadores de curso e seleção de instrutores e facilitadores para as diversas ações propostas no plano. A seleção consistiu em análise curricular e curso de formação. Sendo assim, apenas os coordenadores, instrutores e facilitadores selecionados poderiam coordenar ou ministrar os eventos planejados, salvo alguma situação emergencial.

11

Foram recrutados 33 novos coordenadores de curso e 53 novos instrutores e facilitadores ao que concluímos ser um sucesso para uma primeira seleção. Consideramos este um grande avanço e também um grande desafio. A execução do Plano obteve um saldo bastante positivo, considerando as dificuldades encontradas na seleção de instrutores e ainda, na falta de espaço físico suficiente para realização dos cursos.

Das 2.752 vagas previstas no Plano, foram ofertadas 2.642 o que representa 91,74% do total, contudo apenas 1.823 (69%) inscreveram-se para os eventos e 1.575 concluíram os mesmos, o índice de evasão ficou em 13,6% o que é considerado normal pela literatura. O número de servidores concluintes representou o alcance de 78% da meta física informada ao Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle – SIMEC do Ministério da Educação.

Dos 21 programas previstos foram executados 19, o que representa 90,48% do planejado. Os programas Planejamento Institucional e Setorial e Institucionalização do Conhecimento Organizacional foram os únicos não realizados. O primeiro por motivo de incompatibilidade da agenda do instrutor selecionado e o segundo por não comparecer nenhum inscrito na seleção de instrutores para as ações planejadas nesse programa.

Foram

planejados

58

projetos,

dos

quais

39

foram

executados,

representado 67,24% do total. Os projetos ainda previam 125 atividades entre cursos, palestras, oficinas das quais 77 (61,6%) foram materializadas. O principal motivo para não execução dos demais projetos foi o não comparecimento de nenhum instrutor inscrito para estas atividades.

Destacamos que o elenco de atividades realizadas contemplou diversos ambientes organizacionais da UFPB com atividades nas áreas de administração pública, legislação, informática, metodologia de pesquisa, redação oficial, saúde, gestão laboratorial, proficiência em inglês, LIBRAS, comportamental, novas tecnologias e iniciação ao serviço público, dentre outras.

12

Vale ressaltar o sucesso dos cursos realizados na modalidade à distância “Iniciação ao Serviço Público” e “Novas Tecnologias para a Atividade Docente – Moodle”, ambos com baixíssimos índices de evasão e, juntos, capacitaram 120 servidores docentes e técnico-administrativos em quatro turmas.

Tal sucesso levou à necessidade de aquisição de um servidor (equipamento) para hospedagem da plataforma de capacitação profissional da UFPB, meta para o atual exercício. Além disso, o Plano de Desenvolvimento Institucional, já observando a tendência, prevê um aumento significativo na oferta destes cursos em detrimento dos realizados na modalidade presencial.

Nesse contexto, e com o objetivo de garantir uma maior exatidão nas necessidades de capacitação da instituição, como também de sanar as dificuldades encontradas na execução do Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores da UFPB – Exercício 2013, foi elaborado uma ferramenta de coleta de informações chamada Levantamento de Necessidades de Capacitação – LNC.

O LNC é um importante instrumento de diagnóstico organizacional que busca delimitar aspectos a serem trabalhados no treinamento e desenvolvimento, é, na realidade um passo fundamental a fim de responder às necessidades de incremento de operatividade dos subsistemas administrativos dependentes da qualidade dos programas de treinamento e desenvolvimento humano.

A ferramenta elaborada pela Divisão de Educação e Capacitação Profissional usou como premissa a capacitação por competência. O formulário de simples preenchimento compreendia uma relação de competências a serem desenvolvidas pelos servidores, por meio de uma determinada ação de capacitação.

Os

gestores

das

unidades

acadêmicas

e

administrativas

responderam o formulário em conjunto com suas equipes. O Quadro a seguir sintetiza o resultado do levantamento realiado.

13

QUADRO 1 – SÍNTESE DO LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE CAPACITAÇÃO PARA TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS COMPETÊNCIA A SER DESENVOLVIDA AO FINAL DO CURSO O SERVIDOR SERÁ CAPAZ DE: Identificar relações de interdependência entre estratégia organizacional, aprendizagem, competência e desempenho, reconhecendo a importância e as contribuições da gestão por competências para o aprimoramento das práticas de gestão de pessoas na administração pública. Adotar postura assertiva em relação ao desenvolvimento do trabalho do coordenador; aplicando os procedimentos uniformizados estabelecidos no Plano de Carreira dos Cargos Técnicos Administrativo em Educação. Depreender a lógica do processo de capacitação profissional dos servidores, aprimorando a prática de facilitar a aprendizagem, pela observação crítica de sua atuação como instrutor. Conhecer os fundamentos teóricos, os marcos legais e as influências contextuais da tutoria, aplicando os recursos tecnológicos do ambiente virtual de aprendizagem a fim de apoiar o desenvolvimento de competências dos servidores públicos. Gerenciar a equipe através de estratégias de motivação, delegação, integração e acompanhamento, conduzindoa ao alcance das metas e objetivos. Identificar a importância da Gestão de Desempenho no contexto atual das organizações e no local em que trabalha, utilizando de forma eficaz os recursos tecnológicos necessários que dão suporte a sua implantação. Identificar a cultura organizacional como sustentação de um projeto coletivo institucional, estabelecendo relações de trabalho junto à equipe pautadas em valores da igualdade, reciprocidade e imparcialidade com atitudes respeitosas na interação com todos os tipos de pessoas. Agir orientado por valores e princípios éticos e normas da administração pública, priorizando a integridade e a transparência nas interações pessoais e profissionais. Demonstrar conhecimento concernente à estrutura processual, normativa e política que rege o funcionamento da Instituição, identificando seu papel e o seu potencial de contribuição para a qualidade da prestação dos serviços e de crescimento profissional. Otimizar as atividades vinculadas ao ambiente de atuação profissional com qualidade e agilidade e respeito aos princípios éticos e legais nos serviços prestados a comunidade, contribuindo para a construção de uma boa imagem do serviço público. Gerenciar as dificuldades interpessoais e conflitos vivenciados no ambiente de trabalho, relacionando-se de forma positiva e produtiva, com diferentes tipos de pessoas na convivência diária em busca de resultados comuns.

PROJETO DE CAPACITAÇÃO

QUANTIDADE DE SERVIDORES A SEREM CAPACITADOS PARA O DESENVOLVIMENTO DESTA COMPETÊNCIA

70 Delimitação do Sistema de Gestão Por competências

63 Formação de Coordenadores de Capacitação

77 Formação de Instrutores

168 Formação Tutores para Capacitação à Distância Curso de Formação de Gestores Acadêmicos e Administrativos

168 67

Oficina Semipresencial de Formação em Gestão do Desempenho

50 Competências Comportamentais e Eficácia no Ambiente Organizacional

Ética no Serviço Público

88 127

Iniciação ao Serviço Público

162 Curso de Qualidade no Atendimento

87 Relações Interpessoais e Comportamento profissional

14

COMPETÊNCIA A SER DESENVOLVIDA AO FINAL DO CURSO O SERVIDOR SERÁ CAPAZ DE: Aplicar a técnica logística na Gestão Patrimonial e de Materiais da Instituição, inter-relacionando os princípios econômicos com as atividades organizacionais, de acordo com a legislação vigente. Identificar e relacionar a técnica logística com o sistema de compras e contratações governamentais, de com a legislação vigente. Aplicar os conhecimentos de Boas Práticas de Laboratório e as técnicas corretas, relacionadas à segurança e precisão dos resultados, bem como, utilizar e conservar drogarias e equipamentos, minimizando os desperdícios. Utilizar o sistema automatizado de Bibliotecas, operando-o de modo eficiente e eficaz. Atuar no Restaurante Universitário, exercendo atividades de manipulação e fornecimento de alimentação a Comunidade universitária, com segurança. Identificar a estrutura e o funcionamento do processo orçamentário e financeiro, a legislação vigente que o orienta e as ferramentas técnicos gerenciais que favorecem, a atuação profissional dos servidores, contribuindo para a otimização no uso e controle dos recursos públicos. Conhecer a estrutura e especificidades da Língua Brasileira de Sinais - Libras e utilizá-la nos ambientes da UFPB, estabelecendo comunicação básica com pessoas surdas. Elaborar Trabalhos Científicos para fins de apresentação acadêmica (trabalho de conclusão de curso ou pós-graduação) e fomento à pesquisa e iniciação científica. Elaborar projeto de pesquisa para fins de apresentação acadêmica (trabalho de conclusão de curso ou pósgraduação) e fomento à pesquisa e iniciação científica. Demonstrar a capacidade de leitura/interpretação de textos técnico-científicos da língua inglesa para produção de trabalhos acadêmicos. Utilizar o Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP (SIGRH), operando-o de modo eficiente e eficaz. Operar de maneira eficaz e eficiente o sistema SIGAA – Biblioteca de acordo com o seu perfil de acesso. Utilizar o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC operando-o de modo eficiente e eficaz. Utilizar adequadamente os recursos dos computadores, operando adequadamente os principais softwares aplicativos (editores de textos, planilhas e gerenciadores de apresentação). Aperfeiçoar a capacidade de expressão verbal, escrita e a leitura, tendo como base e finalidade a redação e comunicação institucional.

PROJETO DE CAPACITAÇÃO

QUANTIDADE DE SERVIDORES A SEREM CAPACITADOS PARA O DESENVOLVIMENTO DESTA COMPETÊNCIA

88 Gestão Patrimonial e de Materiais

94 Gestão de Compras

98 Gestão de Laboratórios

Gestão Integrada de Bibliotecas Manipulação de alimentos Restaurante Universitário

22 147 103

Planejamento e Gestão Orçamentária e Financeira

66 Curso de Língua Brasileira de Sinais - LIBRAS

104 Elaboração de Trabalhos Científicos Elaboração de Projetos de Pesquisa Curso de Inglês instrumental e proficiência Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP (SIGRH) Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica – SIGAA Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Informática Básica (modulado)

Linguagem, Redação e Comunicação Institucional

125 177 132 143 154 50

112

15

COMPETÊNCIA A SER DESENVOLVIDA AO FINAL DO CURSO O SERVIDOR SERÁ CAPAZ DE: Produzir Pareceres, expressando ideias de forma clara, precisa, concisa, aplicando-as ao contexto organizacional tornando a redação desses documentos mais eficazes. Elaborar um Manual que se destine a regulamentar os procedimentos de trabalho uma instituição. Agir de forma plena e inovadora nas suas respectivas especialidades e com competências gerais que propiciem aos educandos a aprendizagem com autonomia, auxiliando na reflexão da prática educativa e para uma nova forma de pensar educação. Planejar a implementação de uma disciplina no ambiente Moodle, configurando e formatando a sua disciplina. TOTAL

PROJETO DE CAPACITAÇÃO

QUANTIDADE DE SERVIDORES A SEREM CAPACITADOS PARA O DESENVOLVIMENTO DESTA COMPETÊNCIA 103

Elaboração de Pareceres Técnicos Oficina de Elaboração de Manuais

35 253

Curso de Formação e Atualização Docente. 235

Novas Tecnologias para Atividade Docente

3368

Além do formulário acima citado, os gestores também receberam um segundo formulário que semelhante ao primeiro solicitava que as unidades acadêmicas e administrativas, caso justificasse a necessidade, descreveriam quais as competências que deveriam ser desenvolvidas pelas suas equipes, mas que não estavam contempladas no primeiro formulário. Vejamos a síntese no Quadro 2. QUADRO 2 – SÍNTESE DAS DEMANDAS ESPECÍFICAS DE CAPACITAÇÃO

PROJETO DE CAPACITAÇÃO SUGERIDO COMPETÊNCIA A SER DESENVOLVIDA Técnicas Secretariais – Direitos Trabalhistas Organização de Arquivo Gestão de Arquivos Gestão de Documentos (Criação, Trânsito e Arquivamento/Noções Básicas para Introdução para Arquivo Setorial) Gestão de Documentos Arquivísticos Legislação Educacional da Pós-Graduação Gestão de Laboratórios De Informática Excel Avançado Power Point Licitações e Contratos Administrativos

Regime de Licitações – RDC Sistemas de Registros de Preços – Pregão - SRPCOMPRASNET

QUANTIDADE DE SERVIDORES A SEREM CAPACITADOS PARA O DESENVOLVIMENTO DESTA COMPETÊNCIA 119 funcionários Terceirizados Não informado 03 Não informado 02 Não informado Não informado 03 03 02 06 06

16

PROJETO DE CAPACITAÇÃO SUGERIDO COMPETÊNCIA A SER DESENVOLVIDA

SIAFI/CPR SIAFI E SIAFI Gerencial Sistema de Diárias e Passagens /SCDP Eletrônica Básica e Digital Segurança do Trabalho Treinamento em Serviço da CAS Elaboração de Projetos para Extensão Elaboração de Editais (SIGPROJ) Preparação para a Aposentadoria Controles Internos: sua importância na organização SIAPE SINAPI Orçamento Público Raio X- Aplicação Terapêutica e Diagnóstica Supletivo Acelerado para o Ensino Fundamental e Médio Limpeza e Higienização de equipamentos e setores Técnicas de Cálculos de Incerteza de Medição Os 3Rs – reduzir, reutilizar, reciclar – aplicados aos materiais de trabalho.

QUANTIDADE DE SERVIDORES A SEREM CAPACITADOS PARA O DESENVOLVIMENTO DESTA COMPETÊNCIA 07 06 13 13 13 17 Não informado Não informado 30 06 06 06 06 Não informado Não informado Não informado 20 02

Roteirização (Curso de Roteiro)

08

Produção de programas de TV ( organização logístico de produção) Produção de programas de TV ( organização administrativa e gerencial) Direção de fotografia para TV e Cinema Maquiagem Artística e profissional para TV Animação e Desenho Blogs e redes sociais Vinhetas de programas de TV Técnica de iluminação Técnica de áudio Dicção e fonética para TV Oratória para Rádio e TV Ajuda de custo de servidores redistribuídos Reflexos do Processo Administrativo disciplinar na vida do servidor – Programa de custeio Cessão de servidor Português instrumental Conhecimento da carreira docente para os AGPs e servidores lotados nos Departamentos Atualização dos AGPs Legislação Aplicada a gestão de processos na PROGEP TOTAL

10 10 08 06 06 06 06 06 06 10 10 Não informado Não informado Não informado Não informado 05 01 01 244

Ainda solicitamos aos gestores que também respondessem a um terceiro formulário, nos moldes do primeiro, contudo o elenco de competências dizia respeito aos servidores docentes.

17

Tem sido crescente a procura de docentes pelas capacitações oferecidas pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, tendo em vista atender suas reinvindicações. Foi estabelecida uma parceria com a Pró-Reitoria de Graduação que através de sua Comissão Permanente de Melhoria no Ensino nos sinalizou algumas demandas já levantadas por ela e que serviram de base para elaboração do formulário LNC Docentes. Vejamos os resultados no Quadro 3. QUADRO 3 – SÍNTESE DO LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE CAPACITAÇÃO PARA DOCENTES

COMPETÊNCIA A SER DESENVOLVIDA

PROJETO DE CAPACITAÇÃO

AO FINAL DO CURSO O SERVIDOR: Deverá estar apto a realizar planos de ação didáticopedagógicos e identificar a parte conceitual do planejamento e da didática, utilizando os procedimentos metodológicos do trabalho docente para desenhar situações de aprendizagem que promovam a constituição de competências requeridas pelo mundo do trabalho. Deverá ser capaz de mediar situações de aprendizagem utilizando alternativas metodológicas focadas em desafios ou problemas acessíveis que se remetem à realidade, à experiência ou a conhecimentos prévios dos estudantes, articulando-os com os conteúdos de determinada área do conhecimento que permitam promover a interação e a troca de ideias. Deverá utilizar o processo de avaliação nas dimensões diagnóstica, somativa e formativa, elaborando instrumentos avaliativos que atuem como elementos de diagnóstico e regulação do processo de aprendizagem. Deverá identificar a relação currículo e prática pedagógica, a sua dimensão epistemológica, filosófica e metodológica, dominando os procedimentos para a construção de um currículo tanto a base legal como a conceitual e conteúdos específicos. Deverá identificar a base legal que fundamenta o estágio e a sua importância para a formação profissional, possibilitando integração e articulação entre teoria e a prática. Deverá reconhecer as tecnologias digitais empregadas na prática pedagógica do docente como meio e não como fim, utilizando-as como ferramenta atual e motivadora para o processo de ensino e pesquisa. Deverá conduzir atividades que exercitem e aperfeiçoem a interação professor aluno no ensino superior, contribuindo para o estabelecimento de uma convivência saudável pautada no respeito, na colaboração e no dialogo, que contribua para o fortalecimento do vínculo entre professores e alunos e a eficiência e eficácia do processo ensino-aprendizagem. TOTAL

Planejamento DidáticoPedagógico

QUANTIDADE DE SERVIDORES A SEREM CAPACITADOS PARA O DESENVOLVIMENTO DESTA COMPETÊNCIA

158

157 Metodologia de Ensino

Avaliação de Aprendizagem

155

Currículo e Prática Pedagógica

148

Concepção do Estágio Supervisionado na Formação Superior

123

108 Tecnologias Digitais Contemporâneas 93 Relação Professor-Aluno

942

18

Somos uma instituição com dimensões colossais, possuímos um quadro efetivo de 6.213 servidores, sendo 3.723 técnico-administrativos em educação, 2.375 docentes de magistério superior e 115 docentes de ensino básico, técnico e tecnológico.

Observa-se então pelo Levantamento de Necessidades de Capacitação a massiva busca dos seus servidores por capacitação e qualificação profissional o que nos indica que a instituição está no caminho certo na busca do alcance dos seus objetivos e no cumprimento de sua missão.

Ao

todo,

contabilizamos

potencialmente

4.554

servidores

com

a

necessidade de desenvolver ao menos uma competência das que foram sugeridas através do LNC, assim como os próprios gestores que também indicaram outras, cuja especificidade e importância merecem atenção.

Nessa perspectiva, todos os elementos necessários para que tenhamos exatidão e foco em quais ações devemos concentrar esforços, buscando o melhor para os servidores e para a UFPB, a seguir apresentamos as diretrizes, linhas de desenvolvimento, programas e projetos, critérios para participação nos eventos de capacitação, metas e mecanismos de avaliação, investimentos e resultados esperados do presente Plano.

19

IV – DIRETRIZES E LINHAS DE DESENVOLVIMENTO

A UFPB para o alcance de sua missão e objetivos precípuos, tendo em vista as mudanças ocorridas no cenário nacional e local, necessita superar alguns desafios institucionais que envolvem a revitalização da cultura; a internalização de novos valores nos servidores, centrados na profissionalização de sua função pública; o comprometimento na consolidação do processo de expansão; o investimento em sistemas integrados de gestão acadêmica e de processos de gestão, além da implantação de um modelo de gestão de pessoas que viabilize a profissionalização do servidor no contexto da Universidade.

Em destaque, o modelo de Gestão de Pessoas deve estar voltado para a formação de um perfil de servidor que alinhado aos objetivos institucionais esteja diretamente comprometido com a efetividade no alcance dos objetivos tendo foco no processo e no resultado. Além disso, deve estar ciente dos seus direitos e obrigações,

mantendo

transparência

e

harmonia nas

relações

pessoais

e

institucionais.

Como resultado, uma instituição que atua com profissionalismo na gestão pública e ética profissional e a melhoria da qualidade dos serviços prestados a comunidade. A capacitação dos servidores pode auxiliar a UFPB nesse processo, desde que seja norteada por diretrizes que representem a sua realidade.

Vale salientar, ainda que a capacitação dos servidores é uma das dimensões do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, no âmbito das Instituições Federais de Ensino vinculadas ao Ministério da Educação, institucionalizado pela Lei 11.091/2005 e regulamentado pelo Decreto 5.825/2006, destacando-se em seu cerne a estreita relação entre desenvolvimento e capacitação.

Para tanto, estabelecemos doze diretrizes que se materializam em doze linhas de desenvolvimento, alinhadas aos objetivos do Plano e ao Decreto

20

supracitado, que compreendemos ser um caminho viável e responsável na construção desse perfil de servidor e instituição profissionais. Vale salientar, que estas diretrizes observam as orientações de todo arcabouço legal que rege as carreiras que compõem o quadro efetivo da UFPB, são elas:

I. Alinhamento das competências institucionais por meio das competências individuais - O modelo de Gestão por Competências aliado ao processo contínuo de Educação e Capacitação Profissional dos servidores são fundamentais para tornar a área de Gestão de Pessoas estratégica na Administração Institucional. A qualidade das ações nestas temáticas é relevante para sua legitimação e efetividade, o que exige eventos de capacitação interna.

II. Desenvolvimento integral do servidor (profissional e cidadão) – O desenvolvimento de uma visão integral do servidor abrangendo os aspectos profissional, social e de saúde física e psíquica está intrinsecamente vinculado a sua valorização no trabalho, melhoria da qualidade de vida, responsabilidade social e comprometimento. Este compromisso

deve

permear

todas

as

ações

administrativas

e

principalmente aquelas de Educação e Capacitação.

III.Desenvolvimento permanente de ações de qualificação aos servidores

nos

diversos

níveis

de

educação

profissional

(graduação, especialização, mestrado e doutorado) – A educação formal tem como princípio o ensino escolar, estruturado hierárquica e gradualmente em níveis de conhecimentos, oferecido por instituições próprias de ensino formal, públicas ou privadas, preconizando a valorização da qualificação dos servidores, contribuindo para o desenvolvimento

de

competências

individuais

bem

como

desenvolvimento das competências institucionais, vinculadas aos objetivos organizacionais.

21

IV.

Formação e desenvolvimento gerencial nos diversos

níveis de atuação universitária. (para gestores administrativos e acadêmicos) – Preconiza a capacitação para o desenvolvimento de competências do servidor para atuar como gestores administrativos e acadêmicos no desempenho de atividades de gestão, em funções de chefia, coordenação, assessoramento e direção. Tornando-se prérequisito para o exercício da gestão, como preconiza o Decreto 5.825/2006.

V. Revitalização da Cultura Institucional – O funcionamento pleno da Instituição

depende

das

relações

interpessoais

e

institucionais

estabelecidas por cada servidor, e estas devem ser orientadas por valores e princípios elevados, estando também coerentes com a identidade institucional. A revitalização do comportamento do servidor e da cultura institucional tem na educação e capacitação seu processo chave e busca desenvolver um conjunto de matrizes comportamentais, entre elas, práticas, atitudes, produtividade, motivação ética

e

gerenciamento de conflitos.

VI.

Modernização da Gestão Acadêmico-Administrativa –

Modernizar a gestão universitária, tornando-a referência, requer forte integração entre planejamento, em seus diversos níveis; delimitação de processo de trabalho; inovação, possibilitando criar e incorporar novas ideias; e gestão do desempenho institucional, fornecendo as diretrizes para a atuação de setores e servidores.

VII.

Inclusão de portadores de necessidades especiais – Visa

desenvolver a percepção e habilidades para uso das ferramentas de responsabilidade de inclusão social e de cidadania.

22

VIII.

Estímulo

à

Atividade

Científica

–

A

construção

e

desenvolvimento do conhecimento científico é objetivo intrínseco da Universidade,

sendo

a

participação

de

servidores

técnico-

administrativos neste processo, por meio dos programas de pósgraduação e pesquisa, fator relevante para melhor compreensão da dinâmica entre ensino, pesquisa e extensão e elevação da qualificação do corpo funcional, visando à qualidade dos serviços prestados a comunidade Universitária.

IX.

Gestão Estratégica da Informação (TIC’s) – Preparar o

servidor no sentido de desenvolver ferramentas para atualização e uso das novas tecnologias da informação e da gestão da informação para contribuir de forma eficaz para que as metas da instituição sejam atingidas.

X. Gestão da Comunicação Interna e Institucional – A comunicação nas organizações garante agilidade e flexibilidade no andamento das atividades, e visibilidade às ações desenvolvidas, principalmente quando há estruturas complexas e dispersas territorialmente. Para sua maior efetividade é necessário manter transparência, confiabilidade e clareza nas comunicações escritas e faladas, fortalecendo a imagem institucional e mantendo integrado seu corpo funcional.

XI.

Desenvolvimento para Docente – A atualização permanente

do servidor docente proporciona melhoria na qualidade das ações de ensino, pesquisa e extensão, sendo focada no desenvolvimento de práticas didáticas e pedagógicas e sua atualização diante das novas tecnologias e modelos educacionais, visando uma prática docente inovadora, dinâmica e reflexiva, de grande importância para a formação dos cidadãos, para que possam contribuir de forma mais capacitada, com a construção de uma sociedade com novos valores calcados na solidariedade, nas relações de inclusão, respeito e humanismo.

23

XII.

Apoio à capacitação do servidor em eventos externos –

No vasto elenco de competências a serem desenvolvidas pelos servidores é salutar oferecer oportunidades de capacitação externa, como forma de troca de experiências e busca das melhores práticas. A Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal estabelece tal apoio como uma de suas diretrizes (Inciso II, Art. 3º do Decreto 5.707/2006).

24

V – PROGRAMAS E PROJETOS

Os programas e projetos vinculados ao Plano de Capacitação e Qualificação dos Servidores – Exercícios 2014-2015 foram definidos tomando como base as Diretrizes e Linhas de Desenvolvimento estabelecidas. Estão previstos 20 Programas e 50 projetos, que são apresentados a seguir.

Também foram elaborados formulários de cadastramento dos projetos do Plano de Capacitação. Para cada formulário de programa, consta a diretriz e os projetos vinculados ao programa, o objetivo do programa, os resultados esperados com a implantação do programa, os responsáveis pela implantação, o prazo de execução e o orçamento do programa. Os projetos estão disponíveis na Divisão de Capacitação e Educação Profissional subordinada à Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas da Progep.

5.1. ESTRÁTÉGIAS PARA A FORMAÇÃO STRICTO SENSU DE SERVIDORES TÉCNICO ADMNISTRATIVOS NA UFPB ® Diagnóstico situacional dos servidores técnico-administrativos no que diz respeito a realização de cursos de pós-graduação no Brasil e principalmente em universidades estrangeiras; ® Atualização da Resolução CONSEPE 69/1997 que rege a capacitação de servidores técnicos na UFPB; ® Identificação de situações exitosas de outras IES e transferência de conhecimento/política para a UFPB; ® Identificação de Programas de Pós-Graduação que possam contribuir para a qualificação de servidores para a UFPB; ® Incentivo a apresentação de APCN (Aplicativo para Propostas de Cursos Novos) para mestrado profissional na UFPB, segundo a Portaria Capes nº 10, de 23 de janeiro de 2013;

25

® Trabalho junto à assessorias de Pós-Graduação e Pesquisa, Diretores de Centros e Chefes de Departamentos e gestores setoriais para a elaboração de planos de qualificação de servidores técnicos; ® Apoiar financeiramente os Programas de Pós-Graduação que aderirem à criação de mestrado profissional, bem como os de modalidade acadêmica que incluírem em seus grupos de pesquisa e em processos seletivos servidores técnico-administrativos, desde que não haja prejuízo para os candidatos da demanda social; ® O programa que aderir a formação de técnico administrativo receberá ao ano o valor de R$ 5.000,00 por servidor ingressante no Programa de PósGraduação, que deverá ser destinado aos coordenadores de grupos de pesquisa aos quais se vinculará o servidor e no qual esteja o seu orientador. O limite máximo de servidores por Programa de Pós-Graduação será de 05 (cinco) servidores; ® A realização de cursos na modalidade stricto sensu será amparada por resolução a ser atualizada. Para a minuta sugere-se: Ø Que o servidor não terá liberação total de suas atividades durante o período em que cursar créditos, uma vez da adoção do horário corrido. No entanto, será garantida ao servidor uma hora a menos do seu horário de trabalho para que possa realizar atividades do curso em que estiver regularmente matriculado. Propõe-se que o servidor em processo de qualificação na UFPB trabalhe 05 horas e não 06 horas como estabelece o conhecido “horário corrido”; Ø Os servidores deverão ser encaminhados pelos seus chefes imediatos para a realização do curso e também deverão justificar a importância do Programa escolhido para a melhoria do trabalho que já desenvolve no setor; Ø Os programas de pós-graduação selecionados destinarão vagas específicas para servidores técnicos sem prejuízo da demanda social. Considerando a urgência e a necessidade da qualificação de servidores, propõe-se que 10-30% das vagas de cada programa de modalidade

acadêmica

e

50%

das

vagas

dos

mestrados

profissionais sejam destinadas a servidores técnico-administrativos da UFPB;

26

Ø Para a conclusão da dissertação ou tese o servidor terá liberação total de suas funções, de 3 e 6 meses, respectivamente. Ø Semestralmente os servidores deverão apresentar ao seu chefe imediato e à PROGEP relatório de desempenho. Ø Será desligado do Programa aquele servidor que apresentar reprovação ou CRA inferior a 8,0. Ø Considerando a aposentadoria, os servidores beneficiados pelos afastamentos terão que permanecer no exercício de suas funções após o seu retorno por um período igual ao do afastamento concedido. Ø Caso o servidor venha a solicitar exoneração do cargo ou aposentadoria, antes de cumprido o período de permanência previsto no item acima, deverá ressarcir o órgão ou entidade, na forma do art. 47 da Lei n o 8.112, de 11 de dezembro de 1990, dos gastos com seu aperfeiçoamento. Ø Caso o servidor não obtenha o título ou grau que justificou seu afastamento no período previsto, aplica-se o disposto no item superior, salvo na hipótese comprovada de força maior ou de caso fortuito, a critério do dirigente máximo do órgão ou entidade. Ø Considerando a necessidade de recursos para o apoio à formação de servidores técnicos, principalmente de bolsas de estudo, convém a que UFPB estabeleça parcerias com outros setores envolvidos com o desenvolvimento tecnológico do Estado da Paraíba, especialmente com a Fundação de Apoio à Pesquisa da Paraíba – FAPESQ.

5.2.

FORMAÇÃO

STRICTO

SENSU

DE

SERVIDORES

TÉCNICO

ADMNISTRATIVOS EM INSTITUIÇÕES NACIONAIS ® A qualificação Stricto Sensu de servidores técnico-administrativos da UFPB será feita segundo o Regimento Geral dos Programas de Pós-Graduação da UFPB (AM atualização) e da RESOLUÇÃO CNE/CES Nº 1, DE 3 DE ABRIL

27

DE 2001, que estabelece normas para o funcionamento de cursos de pósgraduação. ® Para o incremento da produção do conhecimento, o PQITEC/UFPB, na UFPB, apoiará com bolsa o servidor que for aprovado em Programas Stricto Sensu em outras Unidades Federadas, desde que seja reconhecido pela CAPES. ® Para que possa receber bolsa ou ser afastado integralmente será considerada a distância entre a cidade de origem e a instituição que sedia do curso, a mesma determinada pela CAPES. ® Os servidores deverão ser encaminhados pelos seus chefes imediatos para a realização do curso e também deverão justificar a importância do curso escolhido para a melhoria do trabalho que já desenvolve ou desenvolverá no setor. ® A PRPG atuará na perspectiva de construir com outras IES do país as modalidades de MINTER (principalmente com mestrados profissionais) ou DINTER, sobretudo na perspectiva de obtenção de financiamento externo (via agências de fomento, tais como CAPES, FAPs, entre outras). ® Perderão a bolsa aqueles e servidor que não apresentar relatório semestral, ser reprovado em alguma disciplina e CRA inferior a 8,0. ® Todas as cláusulas relacionadas à saída do servidor para realização de curso stricto sensu em Instituições no País serão secundadas pela nova resolução que regerá essa situação específica na UFPB.

5.3.

FORMAÇÃO

STRICTO

SENSU

DE

SERVIDORES

TÉCNICO

ADMNISTRATIVOS EM INSTITUIÇÕES ESTRANGEIRAS ® A PRPG/UFPB apoiará a qualificação técnicos administrativos em instituições estrangeiras desde que os cursos de pós-graduação nelas oferecidos e procurados

pelos

servidores,

Educação do País de destino.

sejam

reconhecidos

pelo

Ministério

da

28

® A liberação do servidor seguirá as determinações da Resolução da UFPB que rege a qualificação do servidor técnico (a ser atualizada) e da legislação vigente no país. ® Os servidores deverão ser encaminhados pelos seus chefes imediatos para a realização do curso e também deverão justificar a importância do curso escolhido para a melhoria do trabalho que já desenvolve no setor. ® Semestralmente os servidores deverão apresentar ao seu chefe imediato e à CGPG relatório de desempenho. ® Na qualificação de servidores técnico-administrativos, a PRPG atuará na perspectiva de construir parcerias com IES estrangeiras de modo a constituir relações internacionais com universidades que possam contribuir, em conjunto com a UFPB, com a formação de pessoal técnico permanente da UFPB. ® Será devidamente estudada a situação que envolve os servidores que fazem pós-graduação em Instituições do MERCOSUL. ® O reconhecimento dos diplomas obtidos em universidades estrangeiras seguirão as normas estabelecidas na UFPB. ® Será atualizada a Resolução CONSEPE 06/2000 que rege o reconhecimento de diplomas obtidos em Universidades estrangeiras.

5.4. CRITÉRIOS GERAIS ® O técnico deve estar em pleno exercício de suas funções na UFPB, quando do inicio de sua qualificação; ® Os setores da UFPB, por Centro, deverão elaborar um plano de qualificação dos seus servidores, plano esse que deve vigorar por 04 anos, prevendo a saída do servidor para realização de curso na UFPB, Instituições Nacionais ou estrangeiras; ® Técnicos aposentados ou afastados por qualquer motivo não poderão integrar o PQITEC/UFPB.

29

5.5. PROGRAMA DE CUSTEIO DE INSCRIÇÃO DE SERVIDORES EM EVENTOS EXTERNOS

Com a finalidade de atender às demandas específicas apresentadas pelos gestores através do Levantamento de Necessidades de Capacitação, a Pró-Reitora de Gestão de Pessoas institucionaliza o Programa de Custeio de Inscrição de Servidores da UFPB em Eventos de Capacitação Externa. Uma vez que, as demandas específicas apresentadas, em sua maioria, possuem um quantitativo insuficiente de servidores para abertura de uma turma, assim como a natureza de algumas das ações exigem um investimento muito alto com a aquisição de instrutores que não são do quadro efetivo da UFPB, muitos dos quais nem residem na Paraíba, o Programa de Custeio torna-se uma alternativa viável para o atendimento destas ações consideradas estratégicas para a instituição. O Programa consiste, num primeiro momento, no custeio de inscrições dos servidores da UFPB em eventos de capacitação externas, conforme as demandas específicas informadas no LNC, observando os seguintes critérios: ® O caráter estratégico do evento para a UFPB; ® A disponibilidade orçamentária até o limite previsto neste Plano de Capacitação; ® O custeio apenas das inscrições nos eventos. As diárias e passagens deverão ser de responsabilidade da unidade do servidor;

5.6. DEMONSTRATIVO DOS PROGRAMAS E PROJETOS

Para uma melhor visualização das propostas deste Plano de Capacitação e Qualificação, elaboramos um quadro sintético com todos os programas e projetos propostos. O quadro demonstra que cada programa e projeto concebido está diretamente alinhado com os objetivos e as linhas de desenvolvimento traçados para os Exercícios 2014-2015.

30

QUADRO 4 – QUADRO SINTÉTICO DOS PROGRAMAS E PROJETOS ALINHADOS AOS OBJETIVOS E LINHAS DE DESENVOLVIMENTO

OBJETIVOS ® Desenvolver competências individuais necessárias ao desempenho das funções dos servidores, visando ao alcance das competências institucionais;

DIRETRIZES/LINHAS DE DESENVOLVIMENTO

I.

Alinhamento das competências institucionais por meio das competências individuais.

PROGRAMAS

P 1.1 Delimitação do Sistema de Gestão Por competências

1. Sistema de Gestão por Competências

II.

Desenvolvimento integral do servidor (profissional e cidadão).

3. Promoção e Atenção à Saúde do Servidor

4. Bem Estar no Trabalho

5. Segurança do Trabalho no Ambiente Organizacional

® Promover ações permanentes de qualificação aos servidores nos diversos níveis de educação formal;

P 1.2 Formação/ Atualização dos Agentes de Gestão de Pessoas P 2.1 Formação de Coordenadores de Capacitação

2. Gestão da Capacitação ® Desenvolver ações para a valorização da qualidade de vida desenvolvimento integral do servidor como profissional e cidadão;

PROJETOS

III.

Desenvolvimento permanente de ações de qualificação aos servidores nos diversos níveis de educação profissional (graduação, especialização, mestrado e doutorado).

6. Semana do Servidor

7. Educação Básica*

8. Pós-Graduação

P 2.2 Formação de Instrutores P 2.3 Formação Tutores para Capacitação à Distância P 3.1 Atividades de Promoção à Saúde do Servidor – Ciclos de palestras (diversas temáticas) P 3.2 Preparação para Aposentadoria P 3.3 Cuidar de Quem Cuida – ciclos de palestras e atividades educativas P 3.4 Ação Saúde – palestras e outras ações educativas P 4.1 Oficinas para Qualidade de Vida (diversas temáticas) P 5.1 Segurança do Trabalho P 6.1 VII Semana do Servidor P 7.1 Ensino Fundamental e Médio P 8.1 Mestrado Profissional em Gestão em Organizações Aprendentes P 8.2 Programa de Fomento à Pós-Graduação Stricto Sensu (PQITEC)

P 8.3 Mestrado Profissional em Políticas Públicas, Gestão e Avaliação

31

LINHAS DE DESENVOLVIMENTO

OBJETIVO ® Capacitar os servidores para o exercício da gestão universitária com efetividade;

IV.

® Fomentar o desenvolvimento de um perfil de servidor público, orientado pelos princípios e pela identidade institucional, comprometido com a função social da UFPB;

V.

® Desenvolver competências nos servidores dos diversos níveis da gestão acadêmicoadministrativa, com ênfase na gestão de processos e na cultura do planejamento;

VI.

PROGRAMAS

PROJETOS

Formação e desenvolvimento gerencial nos diversos níveis de atuação universitária. (para gestores administrativos e acadêmicos).

9. Formação de Gestores Acadêmicos e Administrativos

P 9.1 Curso de Formação de Gestores Acadêmicos e Administrativos

Revitalização da Cultura Institucional.

10. Revitalização do Comportamento do Servidor

P 9.2 Oficina Semipresencial de Formação em Gestão do Desempenho

P 10.3 Iniciação ao Serviço Público

11. Excelência do atendimento

Modernização da Gestão AcadêmicoAdministrativa.

12. Gestão de Processos

P 11.1 Curso de Qualidade no Atendimento

P 12.1 Gestão Patrimonial e de Materiais P 12.2 Gestão de Compras P 12.3 Gestão de Laboratórios P 12.4 Gestão Integrada de Bibliotecas P 12.5 Manipulação de alimentos - Restaurante Universitário P 12.6 Técnicas de Cálculos de Incertezas de Medição para Técnicos de Laboratório P 12.7 SPDC P 12.8 Processo Administrativo

13. Planejamento Institucional e Setorial ® Promover ações para educação e inclusão social de pessoas portadoras de necessidades especiais;

P 10.1 Competências Comportamentais e Eficácia no Ambiente Organizacional P 10.2 Ética no Serviço Público

VII.

Inclusão de portadores de necessidades especiais.

P 13.1 Planejamento e Gestão Orçamentária e Financeira

14. Universidade Cidadã

P 14.1 Curso de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS I e II

32

LINHAS DE DESENVOLVIMENTO

OBJETIVOS ® Fomentar ações para o estímulo ao desenvolvimento da produção científica de servidores;

VIII.

® Fomentar ações de capacitação para difusão das novas tecnologias da informação e comunicação;

IX.

Estímulo à Atividade Científica.

PROGRAMAS

PROJETOS

15. Estímulo à Produção Científica

P 15.1 Elaboração de Trabalhos Científicos P 15.2 Elaboração de Projetos de Pesquisa P 15.3 Curso de Inglês instrumental e proficiência

Gestão Estratégica Informação (TIC’s).

da

16. Sistemas Integrados de gestão da UFPB

17. Informática para Servidores ® Realizar eventos de capacitação visando à melhoria da comunicação interna e externa da UFPB;

X.

Gestão da Comunicação Interna e Institucional.

18. Gestão da comunicação na UFPB

P 16.1 Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP (SIGRH) P 16.2 Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica – SIGAA P 16.3 Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC P 17.1 Informática Básica e Avançada (modulado) P 18.1 Linguagem, Redação e Comunicação Institucional P 18.2 Elaboração de Pareceres/Despachos Técnicos P 18.3 Oficina de Elaboração de Manuais P 18.4 Português Instrumental

® Qualificar e capacitar docentes para as novas demandas e tecnologias organizacionais pertinentes.

XI.

Desenvolvimento Docente.

para

19. Formação e Atualização Docente

P 19.1 Curso de Formação e Atualização Docente (Planejamento DidáticoPedagógico, Metodologia de Ensino, Avaliação de Aprendizagem e Relação Professor-Aluno) P 19.2 Currículo e Prática Pedagógica P 19.3 Concepção do Estágio Supervisionado na Formação Superior P 19.4 Tecnologias Digitais Contemporâneas P 19.5 Novas Tecnologias para Atividade Docente – Moodle

® Apoiar a participação de servidores da UFPB em capacitações externas consideradas estratégicas para a instituição.

XII. Participação dos Servidores em Eventos Externos

20. Programa de Custeio de Inscrição de Servidores em Eventos Externos

*Este programa poderá ser desenvolvido através de parcerias com as secretarias de educação do Estado e/ou Municípios.

33

VI – CRITÉRIOS PARA PARTICIPAÇÃO NOS EVENTOS DE CAPACITAÇÃO

Com a finalidade de padronizar os procedimentos das inscrições nos eventos de capacitação, institucionalizamos no presente Plano, os critérios gerais de forma a dar celeridade aos processos de trabalho, garantindo os mecanismos necessários para a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas conduzir a execução do Plano com dinamismo, democracia e transparência.

6.1. INSCRIÇÃO NOS EVENTOS DE CAPACITAÇÃO:

Serão aceitas todas as inscrições realizadas durante o período determinado para inscrição, visando a formação de um cadastro de reserva, e as vagas serão preenchidas por servidores que estiverem em efetivo exercício, em conformidade com o cargo e o ambiente organizacional do servidor. As inscrições dar-se-ão por formulário online existente no SIGRH. O servidor deverá acessar http://sistemas.ufpb.br/sigrh, selecionar o menu do servidor, a opção editar perfil e atualizar todos os dados pessoais. As informações contidas no cadastro do SIGRH são imprescindíveis para garantir a eficácia na comunicação entre o candidato e a DECP. Após o procedimento acima descrito, o servidor deverá selecionar a aba Capacitação, selecionar a opção inscrições e clicar em realizar inscrições, escolhendo o evento de capacitação desejado. Apesar de o sistema de inscrições permitir a inscrição do servidor em mais de um evento de inscrição, só será efetivada a inscrição para um único evento de capacitação. A inscrição do servidor no programa de capacitação da DECP implica no conhecimento e tácita aceitação das normas e condições estabelecidas neste Plano de Capacitação, em relação às quais não poderá alegar desconhecimento, sendo de inteira responsabilidade do servidor em manter o seu cadastro devidamente atualizado.

34

O cadastro de reserva terá como finalidade o preenchimento de vagas de participantes que não compareçam ao evento no primeiro dia de atividade. Sendo assim, serão consideradas para o referido cadastro de as inscrições que atendam aos pré-requisitos estabelecidos e que ultrapassarem o limite de vagas determinado. 6.2. SELEÇÃO DOS SERVIDORES NOS EVENTOS DE CAPACITAÇÃO:

Caberá a Divisão de Educação e Capacitação Profissional a seleção dos pedidos de inscrição após análise dos pré-requisitos estabelecidos para o evento, o público alvo, a ordem de inscrição e quando houver necessidade, o nível de capacitação, na proporção de 25% para cada nível. Os candidatos que não atenderem aos pré-requisitos estabelecidos terão sua inscrição indeferida. Qualquer conduta inapropriada, como atitudes agressivas e/ou prejudiciais às atividades ou a integrantes da equipe ou colegas nas atividades do evento, depreciação de material permanente ou das salas de aula, implicará na exclusão imediata do interessado do programa de capacitação. 6.3. CERTIFICAÇÃO DOS PARTICIPANTES:

A certificação somente será concedida ao servidor que cumprir com assiduidade de no mínimo 75% da carga horária de cada módulo e que obtiver média 7,0 (sete) na avaliação do evento. A

avaliação

do

servidor

no

evento

será

de

caráter

continuado,

compreendendo a capacidade de apreensão dos conteúdos, técnicas e habilidades, como também a participação dos servidores nas atividades didáticas planejadas, discussões, debates, etc. A nota final será atribuída pelo todo e não por uma única avaliação planejada. As faltas e/ou presenças serão computadas considerando o total de horas/aulas ministradas durante o evento. Elas devem ser justificadas, por meio de documento oficial (atestado, declaração de trabalho ou outro documento correlato) e deverão ser entregues ao coordenador/instrutor do curso para registro. Em nenhuma hipótese a falta justificada será abonada, uma vez que o servidor já possui o direito de ausentar-se em 25% do evento. Caso a falta ocorra em um período de avaliação regular do curso, o servidor terá o direito a uma única reposição.

35

Os certificados estarão disponíveis na cerimônia de encerramento do curso. Ainda no presente exercício será disponibilizado o certificado de participação do evento através do SIGRH, trazendo uma maior comodidade ao servidor que facilmente terá acesso aos seus certificados de capacitação. 6.4. DESISTÊNCIAS E ABANDONOS:

O servidor inscrito que estiver impossibilitado de participar do curso deverá comunicar o cancelamento de sua inscrição a DECP por meio de requerimento até o primeiro dia do curso, que poderá ser encaminhado ao email decp@progep.ufpb.br. Caso o servidor abandone o curso sem a devida justificativa, a DECP comunicará a chefia imediata, bem como levará o fato em consideração quando da seleção para outros eventos. Em qualquer um dos casos previstos a vaga remanescente será preenchida com o Cadastro de Reserva. 6.5. AUTORIZAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA

O servidor deverá apresentar, impreterivelmente, ao Coordenador/Instrutor do Evento no primeiro dia de aula a Ficha de Autorização para Capacitação, assinada e carimbada pela chefia imediata, disponível no site do CEDESP, no link formulários: http://www2.ufpb.br/cedesp/node/64. Caso o chefe imediato autorize a participação do servidor no curso e houver incompatibilidade entre o horário do evento e o horário de trabalho do servidor, a DECP responsabilizar-se-á em comunicar a frequência do mesmo para registro da chefia, quando solicitado formalmente. Na possibilidade do chefe imediato não autorizar a participação do servidor no evento, o servidor não poderá participar do curso, uma vez que a DECP não estará amparada em responder pela frequência do mesmo. Ainda no presente exercício está previsto que o procedimento de Autorização da Chefia Imediata também seja realizado por meio do SIGRH, conforme orientações a serem amplamente divulgadas.

36

6.6. DIVULGAÇÃO DOS EVENTOS DE CAPACITAÇÃO

As informações sobre o evento de capacitação estarão disponíveis em tempo hábil nos endereços eletrônicos: www.ufpb.br/cedesp e <www.ufpb.br/progep>. Serão os principais canais de divulgação, juntamente com o próprio SIGRH, contudo de acordo com a demanda e a natureza do evento, poderá ser utilizada a mídia impressa (cartazes, folders, faixas e banners). Outro recurso serão as mídias sociais que a cada dia apresentam um maior poder de disseminação de informação. Os eventos serão sempre abertos por meio de Edital da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas. O Edital deverá conter as informações básicas sobre o evento como período, local, objetivos, conteúdos, público alvo, quantitativo de vagas, horário de realização, requisitos e outros que se considerarem necessários à disseminação do evento.

6.7. AVALIAÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:

Ao final de cada evento de capacitação os participantes avaliarão itens no que se refere ao instrutor, ao conteúdo programático e a coordenação do curso, por meio de formulários disponibilizados pela DECP. A Divisão de Educação e Capacitação utiliza esta avaliação como parametrização para o desempenho de instrutores, coordenadores, condições de realização dos eventos e dessa forma garantir uma melhoria gradativa Assim como outras funcionalidades do módulo de capacitação do SIGRH, esta avaliação do evento, também estará disponível no sistema ainda neste exercício.

37

VII – METAS E MECANISMOS DE AVALIAÇÃO O Plano de Capacitação e Qualificação – Exercícios 2014-2015 prevê uma oferta de 3.285 vagas para a capacitação de seus servidores e 152 para qualificação nas várias linhas de desenvolvimento propostas, abrangendo as várias áreas do conhecimento e ambientes organizacionais da instituição e níveis de escolaridade.

Oferece ainda, 760 vagas em atividades educativo-terapêuticas de promoção e atenção à saúde do servidor, buscando oportunizar aos servidores um elenco de atividades que possibilitem a conscientização, sensibilização para uma melhor qualidade de vida e bem estar no trabalho.

O investimento na capacitação e qualificação de servidores demanda a necessidade de estabelecer um processo avaliativo por meio de indicadores e mecanismos que auxiliem a PROGEP na avaliação do nível de eficácia e efetividade dos recursos e das ações empreendidas neste documento. O Plano deve considerar a natureza dinâmica e complexa das relações existentes na instituição, vivenciadas em seu cotidiano e a sua coerência com as diretrizes propostas neste Plano e no PDI. Para o Plano de Capacitação e Qualificação – Exercício 2014 foram definidas algumas metas indicadas a seguir. ® Capacitar 3.817 servidores e qualificar, por meio de educação formal, 159 servidores. ® Execução de 20 Programas de Capacitação e Qualificação Profissional ® Execução de 50 Projetos de Capacitação e Qualificação Profissional ® Número médio de 25 servidores atendidos por turma/evento ® Mínimo de 90% dos projetos executados ou em execução em dezembro de 2014. ® Carga Horária média anual de 20 horas/aula por servidor.

38

Além das Metas, foram estabelecidos os seguintes indicadores de desempenho, que subsidiarão a avaliação da efetividade do Plano: ® Nº de Projetos realizados ® Nº de Turmas/Eventos ® Nº Total de Carga Horária ® Nº Total de Participantes o o o o

Nº Total de Inscritos Nº de Deficientes atendidos Nº Total de servidores-gestores atendidos Nº de Servidores que participaram de mais de uma ação

® Nível de Escolaridade dos servidores atendidos ® Valor total dos recursos o Valor Total dos recursos investidos – pessoal (coordenadores e instrutores) o Valor total dos recursos investidos – material (consumo e serviços) o Valor total dos recursos investidos – transporte (diária, hospedagem e passagem) ® Classificação dos projetos por tipo, modalidade, área temática, finalidade e ambiente organizacional. Para avaliação dos indicadores, pretende-se criar um sistema de cadastramento de projetos e de medição do desempenho, com parâmetros de referência para avaliar a eficiência e a eficácia da implantação dos projetos.

Alguns índices que podem ser utilizados para avaliação do processo de execução do plano são os seguintes. ü Custo médio por projeto ü Custo médio por turma/evento

39

VIII – PREVISÃO DE INVESTIMENTOS A Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas (CDP), por meio da Divisão de Educação e Capacitação Profissional – DECP, da PROGEP prevê um investimento total de vigência do Plano de Capacitação e Qualificação de R$ 2.213.349,12(Dois milhões, duzentos e treze mil, trezentos e quarenta e nove reais e doze centavos).

A PRPG prevê um investimento nas ações relativas ao PQI-TEC (Mestrado e Doutorado) de R$ 300.000,00 (trezentos mil reais). No entanto, os Centros de Ensino da nossa instituição poderão entrar no programa com uma contrapartida referente à R$ 5.000,00 (cinco mil reais) para cada servidor técnico e/ou docente apto a ingressar neste programa.

As Tabelas que se seguem estão subdivididas em duas partes, sendo a primeira capacitação e qualificação e a segunda atenção, promoção e qualidade de vida. As tabelas apresentam uma síntese do valor do investimento previsto para o Plano de Capacitação e Qualificação – Exercícios 2014-2015. TABELA 1 – EXERCÍCIO 2014

PROJETO

Formação de Instrutores Formação Tutores para Capacitação à Distância Curso de Formação de Gestores Acadêmicos e Administrativos Competências Comportamentais e Eficácia no Ambiente Organizacional Iniciação ao Serviço Público Manipulação de alimentos Restaurante Universitário Manipulação de alimentos Restaurante Universitário Processo Administrativo Disciplinar Planejamento e Gestão Orçamentária e Financeira Curso de Língua Brasileira de Sinais - LIBRAS (Avançado) Elaboração de Trabalhos Científicos

Nº DA TURMA

Nº ALUNOS 1

30

CH DO EVENTO 20

PREVISÃO Novembro

INVESTIMENTO

R$

2.745,29

R$

3.780,43

R$

13.287,99

R$

13.096,72

R$

23.125,19

R$

4.815,57

R$

4.815,57

R$

8.858,66

R$

6.280,77

R$

8.334,56

R$

4.815,57

Setembro 1

30

30 Agosto

1

30

90 Agosto

1 1

30 50

120 168

Agosto Setembro

1

30

40 Outubro

2 1

30 20

40 60

Novembro Setembro

1

30

40 Setembro

2 1

30 30

60 40

Agosto

40

PROJETO Elaboração de Projetos de Pesquisa Curso de Inglês instrumental e proficiência (Avançado) Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Português Instrumental Atualização de AGPs Técnicas de Cálculos de Incertezas de Medição SCDP VII Semana do Servidor Programa de custeio de inscrições dos servidores para eventos externos Mestrado Profissional Gestão em Organizações Aprendentes Mestrado Profissional em Políticas Públicas, Gestão e Avaliação PQITEC/UFPB

Nº DA TURMA

Nº ALUNOS

CH DO EVENTO

PREVISÃO

INVESTIMENTO

Agosto 1

30

40

R$

4.815,57

R$

6.885,86

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

R$

2.520,29

Agosto 4

30

60 realizado

1

20

20 realizado

2

20

20 realizado

3

20

20 realizado

4

20

20 realizado

5

20

20 realizado

6

20

20 realizado

7

20

20 Agosto

8

20

20 Agosto

9

20

20 Setembro

10

20

20 Setembro

11

20

20 Outubro

12

20

20 Outubro

13

20

20 Novembro

14

20

20 Novembro

15 2 1

20

20

30

90

30

120

Setembro Agosto

R$

9.991,29

R$

13.096,72

R$

6.885,86

R$

4.815,57

R$

28.120,05

R$

37.500,00

R$

87.500,00

R$

150.000,00

R$

300.000,00

Setembro 1 1

30 30

1

200

1

15

1

15*

1

30

1

60

60**

40 220

Outubro Agosto

-

-

Outubro

360

-

360

-

41

Nº DA TURMA

PROJETO Curso de Formação e Atualização Docente. Novas Tecnologias para Atividade Docente Currículo e Prática Pedagógica SUBTOTAL CAPACITAÇÃO/QUALIFICAÇÃO TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS E DOCENTES

Nº ALUNOS

CH DO EVENTO

PREVISÃO

INVESTIMENTO

Setembro 1

30

60

R$

6.885,86

R$

6.885,86

R$

4.815,57

R$

801.458,80

Outubro 1

30

60

1

30

40

41

1230

2518

Novembro

* Mestrado Profissional Gestão em Organizações Aprendentes – 10 vagas de manutenção de servidores matriculados e 5 vagas para seleção de novos servidores. ** Plano de qualificação dos Servidores Técnico-Administrativos da UFPB – 29 vagas de manutenção de servidores matriculados em programas de pós-graduação na UFPB e 31 vagas para seleção de novos servidores.

PROJETO

Nº DA TURMA

Nº ALUNOS

CH DO EVENTO

INVESTIMENTO

Ações dos programas: Promoção e Atenção à Saúde do Servidor; Bem Estar no Trabalho; e Segurança do Trabalho no Ambiente Organizacional Preparação para a aposentadoria

1

30

20

R$

2.745,29

Prevenção de Incêndios

1

20

20 R$

2.520,29

Oficina de Alimentação Saudável

1

30

20 R$

2.745,29

Oficinas de danças circulares, dança de salão, dança do ventre

1

30

80

R$

9.203,90

Semana da Mulher/UFPB - Oficinas e Palestras*

1

40

32

R$

0,00

Oficinas Terapêutico-Educativas (Acupuntura, heike, yoga, tai chi chuan, Ginástica Laboral e Ergonomia)

1

40

100

R$

11.228,68

Oficinas de Pilates e Biodança

1

20

80

R$

8.359,52

Ciclo de Palestras (Ação saúde - Temas diversos)

1

40

30

R$

4.292,37

SUBTOTAL AÇÕES EDUCATIVAS DE PROMOÇÃO À SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA SUBTOTAL CAPACITAÇÃO/QUALIFICAÇÃO TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS E DOCENTES

9

250

382

R$

41.095,32

41

1230

2658

R$

801.458,80

TOTAIS

50

1480

4876

R$

842.554,12

42

TABELA II – EXERCÍCIO 2015 Nº DA TURMA

Nº ALUNOS

CH DO EVENTO

Delimitação do Sistema de Gestão Por competência

1

20

60

R$

6.885,86

Delimitação do Sistema de Gestão Por competência

2

20

60

R$

6.885,86

Formação de Coordenadores de Capacitação

1

20

20

R$

2.745,29

Formação de Instrutores

1

30

20 R$

2.745,29

Formação de Instrutores

2

15

20 R$

2.745,29

Formação Tutores para Capacitação à Distância Curso de Formação de Gestores Acadêmicos e Administrativos Curso de Formação de Gestores Acadêmicos e Administrativos Oficina Semipresencial de Formação em Gestão do Desempenho Competências Comportamentais e Eficácia no Ambiente Organizacional

1

30

30

R$

3.780,43

1

30

90

R$

13.287,99

2

30

90

R$

13.287,99

1

30

20

1

30

120 R$

13.096,72

Ética no Serviço Público

1

30

30 R$

3.780,43

Iniciação ao Serviço Público

1

50

168

R$

24.384,35

Iniciação ao Serviço Público

2

50

168 R$

24.384,35

Curso de Qualidade no Atendimento

1

30

30 R$

3.780,43

Gestão Patrimonial e de Materiais

1

30

40

R$

4.815,57

Gestão de Compras

1

30

40 R$

4.815,57

Gestão de Laboratórios

1

30

90 R$

9.991,29

Gestão de Laboratórios

2

30

90

R$

9.991,29

Gestão Integrada de Bibliotecas

1

30

40

R$

4.815,57

Manipulação de alimentos - Restaurante Universitário

1

30

40

R$

4.815,57

Manipulação de alimentos - Restaurante Universitário

2

30

40

R$

4.815,57

Manipulação de alimentos - Restaurante Universitário

3

30

40

R$

4.815,57

Processo Administrativo Disciplinar

1

20

60 R$

6.885,86

Planejamento e Gestão Orçamentária e Financeira

1

30

40

R$

6.280,57

Curso de Língua Brasileira de Sinais - LIBRAS Curso de Língua Brasileira de Sinais - LIBRAS (Avançado)

1

30

60

R$

8.334,56

2

30

60

R$

8.334,56

Elaboração de Trabalhos Científicos

1

30

40

R$

4.815,57

Elaboração de Trabalhos Científicos

2

30

40 R$

4.815,57

Elaboração de Projetos de Pesquisa

1

30

40 R$

4.815,57

Elaboração de Projetos de Pesquisa

2

30

40

R$

4.815,57

Curso de Inglês instrumental e proficiência

1

30

60

R$

6.885,86

Curso de Inglês instrumental e proficiência

2

30

60

R$

6.885,86

PROJETO

INVESTIMENTO

-

43

Nº DA TURMA

Nº ALUNOS

CH DO EVENTO

Curso de Inglês instrumental e proficiência

3

30

60

R$

6.885,86

Curso de Inglês instrumental e proficiência (Avançado) Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP (SIGRH) Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP (SIGRH)

4

30

60

R$

6.885,86

1

20

40

R$

4.590,57

2

20

40

R$

4.590,57

Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica – SIGAA

1

20

40

R$

4.590,57

Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica – SIGAA

2

20

40

R$

4.590,57

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC

1

20

20

R$

2.520,29

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC

2

20

20

R$

2.520,29

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC

3

20

20

R$

2.520,29

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC

4

20

20

R$

2.520,29

Informática Básica (modulado)

1

20

120

R$

12.871,72

Informática Básica (modulado)

2

20

120

R$

12.871,72

Linguagem, Redação e Comunicação Institucional

1

30

60

R$

6.885,86

Português Instrumental

2

30

90

R$

9.991,29

Elaboração de Pareceres Técnicos

1

30

40

R$

4.815,57

Oficina de Elaboração de Manuais

1

30

20

R$

2.745,29

Atualização de AGPs

1

30

120

R$

13.096,72

SCDP

1

30

40

R$

4.815,57

VIII Semana do Servidor Mestrado Profissional Gestão em Organizações Aprendentes Mestrado Profissional em Políticas Públicas, Gestão e Avaliação

1

200

240

R$

32.316,46

1

17*

360

R$

97.000,00

1

60**

360 R$

300.000,00

PQITEC/UFPB

1

60

-

R$

300.000,00

Programa de custeio de inscrições dos servidores para eventos externos

1

50

-

R$

125.000,00

Curso de Formação e Atualização Docente.

1

30

60

R$

6.885,86

Curso de Formação e Atualização Docente.

2

30

60

R$

6.885,86

Curso de Formação e Atualização Docente.

3

30

60

R$

6.885,86

Curso de Formação e Atualização Docente.

4

30

60

R$

6.885,86

Novas Tecnologias para Atividade Docente

1

30

60

R$

6.885,86

Novas Tecnologias para Atividade Docente

2

30

60

R$

6.885,86

PROJETO

INVESTIMENTO

44

Nº DA TURMA

Nº ALUNOS

CH DO EVENTO

Novas Tecnologias para Atividade Docente

3

30

60

R$

6.885,86

Novas Tecnologias para Atividade Docente

4

30

60

R$

6.885,86

Currículo e Prática Pedagógica

1

30

40

R$

4.815,57

Currículo e Prática Pedagógica Concepção do Estágio Supervisionado na Formação Superior

2

30

40

R$

4.815,57

1

30

40

R$

4.815,57

Tecnologias Digitais Contemporâneas SUBTOTAL CAPACITAÇÃO/QUALIFICAÇÃO TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS E DOCENTES

1

30

60

R$

6.885,86

67

2252

4156

R$

1.274.580,64

PROJETO

INVESTIMENTO

* Mestrado Profissional Gestão em Organizações Aprendentes – 12 vagas de manutenção de servidores matriculados e 5 vagas para seleção de novos servidores. ** Mestrado Profissional em Políticas Públicas, Gestão e Avaliação – 30 vagas de manutenção de servidores matriculados e 30 vagas para seleção de novos servidores.

PROJETO

Nº DA TURMA

Nº ALUNOS

CH DO EVENTO

INVESTIMENTO

Ações dos programas: Promoção e Atenção à Saúde do Servidor; Bem Estar no Trabalho; e Segurança do Trabalho no Ambiente Organizacional Ciclo de Palestras (Ansiedade, depressão, tabagismo, auto-estima, menopausa, andropausa)

1

30

20

R$

3.195,29

Preparação para a aposentadoria Ciclo de Palestras: O equilíbrio ambiental, cuidando do planeta

1

30

20

R$

3.195,29

1

30

20

R$

3.195,29

Coleta Seletiva

1

30

20

R$

3.195,29

Oficina de Cantoterapia/ Musicoterapia

1

15

20

R$

2.407,79

Segurança do Trabalho

1

40

40 R$

4.815,57

Oficina de Alimentação Saudável

1

40

40 R$

4.815,57

Oficinas de danças circulares, dança de salão, dança do ventre

1

30

120

R$

13.434,22

II Semana da Mulher/UFPB - Oficinas e Palestras*

1

30

40

R$

5.265,57

Semana do Homem/UFPB - Oficinas e Palestras

1

30

40

R$

5.265,57

Oficinas Terapêutico-Educativas (Acupuntura, heike, yoga, tai chi chuan, Ginástica Laboral e Ergonomia)

1

40

160

R$

17.292,91

Oficinas de Pilates e Biodança

1

20

120

R$

12.252,34

Cuidando do cuidador

1

15

20

R$

2.807,22

Ciclo de Palestras (Assédio moral/assédio sexual no ambiente de trabalho)

1

30

20

R$

3.195,29

Ciclo de Palestras (Compulsão e Dependência Química)

1

30

20

R$

3.195,29

Ciclo de Palestras (Saúde Mental)

1

30

20

R$

3.195,29

Ciclo de Palestras (Ação saúde - Temas diversos) SUBTOTAL AÇÕES EDUCATIVAS DE PROMOÇÃO À SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA SUBTOTAL CAPACITAÇÃO/QUALIFICAÇÃO TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS E DOCENTES

1

40

40

R$

5.490,57

17

510

780

R$

96.214,36

67

2252

4156

R$

1.274.580,64

TOTAIS

84

2762

4936

R$

1.370.795,00

45

46

IX – RESULTADOS ESPERADOS Os resultados descritos estão alinhados as Diretrizes e Linhas de Desenvolvimento estabelecidas para o exercício e demandam ação continuadas. De forma que a realização do conjunto dos programas e respectivos projetos propiciam os meios para o alcance destes resultados: ® Apoio ao alcance dos objetivos institucionais descritos no PDI da UFPB e melhoria da qualidade dos serviços prestados à sociedade, a partir da introdução da gestão por competências. ® Melhoria na qualificação profissional do servidor pelo desenvolvimento de novas

competências,

gerando

uma

melhor

atuação

profissional

e

comprometimento com a instituição, bem como aumento na qualidade dos serviços prestados a comunidade. ® Desenvolvimento de um quadro de pessoal qualificado para atuar na área de gestão administrativa e acadêmica. ® Fortalecimento da função social da UFPB, na área de ensino por meio do apoio a gestão dos cursos de graduação e pós-graduação; na pesquisa com o ingresso de pesquisadores em diversas áreas, e na extensão pela prestação de serviços a comunidade, principalmente no entorno da instituição. ® Introdução de novos padrões de comportamento institucionais, fortalecendo uma cultura organizacional com princípios éticos, de responsabilidade social, de respeito e de integridade internalizados. ® Apoio ao desenvolvimento da gestão acadêmico-administrativa para tornar a UFPB referência em gestão universitária em nível regional. ® Melhoria na comunicação interpessoal em todas as unidades administrativas e acadêmicas, com o ingresso de novas ferramentas de comunicação, que possibilitarão uma comunicação mais ágil e o acesso seguro a informações institucionais.

47

® Inserção acadêmico-científica aos servidores, por meio de eventos científicos e de fomento ao ingresso na pós-graduação Lato Sensu e Stricto Sensu, como o ENASP, realizado concomitante a Semana do Servidor. ® Garantir

transparência

e

acesso

rápido

e

confiável

a

todas

as

informações/documentos necessárias ao desenvolvimento dos processos de trabalho com qualidade e dar suporte a implantação de novas TIC’s. ® Publicidade e transparência aos eventos, programas e processos no ambiente interno. ® Institucionalização do processo de gestão do conhecimento para promover o desenvolvimento da gestão acadêmico-administrativa. ® Realização de ações de capacitação e qualificação para fomentar a geração, compartilhamento e institucionalização do conhecimento na UFPB. ® Melhoria da qualidade do ensino, da pesquisa e da extensão prestados pela UFPB à comunidade.

48

REFERÊNCIAS

BRASIL, Decreto nº 5.707 de 23 de fevereiro de 2006. Institui a Política e as Diretrizes para o Desenvolvimento de Pessoal da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, e regulamenta dispositivos da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil, Poder Executivo, Brasília, DF, 24 fev. 2006. Acesso em 14 de março de 2014.

BRASIL, Decreto nº 5.825 de 29 de junho de 2006. Estabelece as diretrizes para elaboração do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, instituído pela Lei no 11.091, de 12 de janeiro de 2005. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil, Poder Executivo, Brasília, DF, 29 jun. 2006. Acesso em 14 de março de 2014.

BRASIL, Lei nº 11.091, de 11 de Janeiro de 2005. Dispõe sobre a estruturação do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, no âmbito das instituições federais de ensino, vinculadas ao Ministério da Educação. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil, Poder Executivo, Brasília, DF, 12 jan. 2005. Acesso em 14 de março de 2014. DUTRA, Joel Souza. Gestão de Pessoas: modelo, processos, tendências e perspectivas. 1ª ed. – 10. Reimpr. – São Paulo: Atlas, 2012.